Maîtriser Microsoft 365 – Bureautique, certification ENI RS7094 (100 % e-learning)
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En ligne
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Certifications
Qualiopi
Pré-requis
Disposer d’un ordinateur avec une connexion Internet stable, d’une webcam et d’un micro pour suivre la formation et passer la certification en ligne.
Comprendre le français écrit et oral et être à l’aise avec l’usage de base d’un ordinateur.
Objectifs
!! Formation en ligne - Interactive !!Chaque compétence est acquise et mise en pratique directement en ligne, de manière ludique et interactive.
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Objectif général :
Acquerir une maitrise opérationnelle de Microsoft 365 et se preparer à la certification ENI RS7094 : Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365.
Objectifs pedagogiques :
A l’issue de la formation, le participant saura utiliser l’ensemble des outils collaboratifs principaux de Microsoft 365 dans un contexte professionnel.
Il sera capable de naviguer dans l’environnement Microsoft 365, de parametrer son espace de travail, de gerer son profil via Delve et d’utiliser les applications en ligne. Il pourra communiquer et collaborer avec Teams, organiser des conversations, gerer equipes et canaux, lancer des reunions audio ou video, partager son ecran et collaborer sur des documents Word, Excel ou PowerPoint directement dans Teams ou via Office en ligne.
Il maitrisera l’usage de OneDrive pour le stockage personnel, la gestion des dossiers, la synchronisation locale, le partage de fichiers, la gestion des autorisations et l’historique des versions. Il saura utiliser SharePoint pour gerer les documents d’equipe, organiser les bibliotheques, mettre en place des espaces collaboratifs et relier Teams a SharePoint pour centraliser le travail collectif.
Il saura utiliser Outlook Web pour gerer ses e-mails, organiser son calendrier, programmer des reunions Teams, appliquer des regles et filtres et utiliser les bonnes pratiques de communication professionnelle. Il pourra egalement utiliser Word, Excel et PowerPoint en ligne pour rediger, analyser, mettre en forme et coediter des documents.
Il sera capable d’utiliser Planner pour organiser des projets simples, creer des taches, definir des delais, assigner des responsables, attacher des fichiers, suivre l’avancement des actions et structurer un plan complet afin d’ameliorer la coordination au sein d’une equipe.
Il saura optimiser son organisation quotidienne en utilisant les fonctions de gestion des notifications, de classement des fichiers, de tri des informations et d’optimisation de la collaboration. Il pourra appliquer des bonnes pratiques de productivite en contexte hybride ou a distance.
Il saura assurer la securite de base des donnees et le partage responsable des documents en comprenant les droits d’acces, les liens limites, les restrictions et les pratiques de securisation recommandees dans l’usage professionnel de Microsoft 365.
Des cas pratiques permettront de mettre en oeuvre un projet complet dans Microsoft 365 comprenant l’utilisation conjointe de Teams, SharePoint, OneDrive, Planner et Office en ligne. L’apprenant pourra organiser une reunion collaborative, gerer un ensemble de documents, mettre en place un plan de travail et realiser des actions concretes inspirées de situations reelles.
La préparation à la certification ENI RS7094 inclut des exercices spécifiques bases sur le référentiel officiel. L’apprenant pourra vérifier sa maitrise des compétences évaluaées, s’entrainer à travers des scénarios pratiques et se préparer au passage de l’examen. Un accompagnement est propose selon le parcours choisi.
La certification ENI RS7094 se passe en ligne sous surveillance. L’examen permet de valider les compétences professionnelles sur l’usage de Microsoft 365 en environnement collaboratif. Les resultats détailent les competences acquises et les axes de progression.
Programme
Partie 1 : Introduction a Microsoft 365
Decouverte de l’environnement Microsoft 365 et de ses usages professionnels
Connexion, navigation et parametrage de l’interface
Gestion du profil via Delve et personnalisation de l’espace de travail
Partie 2 : Communication et collaboration avec Microsoft Teams
Interface Teams, equipes et canaux
Organisation des conversations et de la messagerie instantanee
Appels audio et video et partage d’ecran
Creation et gestion de reunions en ligne
Partage de fichiers et coedition en temps reel
Gestion des versions et travail collaboratif
Partie 3 : Stockage et partage avec OneDrive
Creation et organisation des fichiers dans OneDrive
Synchronisation locale
Partage interne et externe
Gestion des autorisations et des liens securises
Historique des versions et restauration de documents
Partie 4 : Travail d’equipe avec SharePoint
Decouverte des sites SharePoint et des bibliotheques de documents
Organisation des documents d’equipe
Gestion des droits et des regles de partage
Coedition et organisation avancee
Lien entre Teams et SharePoint pour centraliser le travail collaboratif
Partie 5 : Outlook Web
Gestion professionnelle des e mails
Organisation du calendrier et invitations Teams
Regles, filtres, signatures et bonnes pratiques
Partie 6 : Applications Office en ligne
Word Online pour redaction et coedition
Excel Online pour feuilles partagees et formules usuelles
PowerPoint Online pour presentations collaboratives
OneNote pour prise de notes et partage
Partie 7 : Gestion de projets avec Planner
Creation et gestion de plans
Organisation des taches, echeances, etiquettes et pieces jointes
Suivi de l’avancement individuel et collectif
Partie 8 : Organisation et productivite
Structuration de son espace de travail numerique
Gestion des notifications pour optimiser la concentration
Bonnes pratiques pour eviter la surcharge informationnelle
Partie 9 : Securite et confidentialite
Gestion des droits et des acces
Partage securise de documents
Bonnes pratiques de protection des donnees
Partie 10 : Exercices pratiques
Mise en œuvre d’un projet complet Teams et SharePoint
Organisation d’une reunion en ligne avec documents collaboratifs
Creation d’un plan structure dans Planner
Cas pratiques inspires de situations professionnelles
Partie 11 : Preparation a la certification ENI RS7094
Travail sur les competences du referentiel ENI
Modules d’entrainement et quiz
Mises en situation similaires a l’examen
Accompagnement selon le parcours
Partie 12 : Examen ENI RS7094
Passage de l’examen en ligne sous surveillance
Evaluation des usages professionnels de Microsoft 365
Resultats detailles selon les competences validees
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