Les écrits professionnels - Initiation

A l'issue de la formation, les participants seront en capacité de :

Jour 1 - Matin

1. Identifier les écrits professionnels

• Les différents canaux de communication (fax, mail, notes, lettres, études, projets, bilans, résumés)
• Les destinataires, leurs attentes et les contraintes d'écriture
• Les objectifs du message et ses enjeux
• La stratégie à adopter en fonction des atouts et des contraintes du rédacteur ainsi que des modes de communication complémentaires

Jour 1 - Après-midi

2. Définir les règles d'écriture

• Adopter le bon vocabulaire
• Utiliser un style direct ou indirect en fonction du contexte du message
• La clarté (adopter le bon vocabulaire, structurer son message, utiliser un style direct ou indirect en fonction du contexte du message)
• La concision (éviter les redondances et les répétitions, adopter un rythme plus court, écrire simplement, éliminer les effets de style)
• Adopter un ton positif et tonique
• Choisir son vocabulaire (les mots à privilégier, s'adapter aux exigences du destinataire, donner de l'intérêt humain)

Jour 2 - Matin

3. Préparer son écrit

• La réflexion préalable au choix d'une stratégie

4. Créer son contenu

• Le brainstorming
• L'écriture en liberté
• Le schéma heuristique
• La formulation du message essentiel en une phrase

5. Organiser ses idées

• Le tri des idées
• Les 4 types de plans classiques disponibles
• Le choix d'un plan approprié
• L'efficacité du QQOQCPC

6. Produire son écrit

• Le style et la fluidité du message, l'enchaînement des idée et l'emploi des transitions
• Présentation (les mentions indispensables, la mise en forme des documents internes et externes et équilibrer et aérer son texte)

Jour 2 - Après-midi

7. Elaborer un auto-contrôle de ses écrits

• L'acquisition d'un esprit critique vis-à-vis de sa rédaction
• La relecture et ses techniques
• Mesurer l'efficacité de son message