Google Workspace : Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne

Module 1 : Comprendre les principes de la collaboration numérique et accéder à Google Workspace

• Enjeux et principes de la collaboration numérique.
• Typologie des outils collaboratifs : messagerie, agenda partagé, gestion des tâches, coédition de documents, visioconférence, stockage partagé.
• Personnaliser Google Chrome.
• Utiliser la page d’accueil de Google Workspace.
• Se familiariser avec les différentes applications et leurs rôles dans la collaboration.

Module 2 : Communiquer et s’organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

• Utiliser la messagerie Gmail de manière efficace.
• Organiser les e-mails avec des libellés et des filtres.
• Créer et gérer des contacts, y compris des groupes.
• Planifier et partager des agendas.
• Communiquer via le chat.
• Organiser des réunions en ligne ou des visioconférences avec Meet.

Module 3 : Produire et coéditer des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep

• Créer, formater et partager des documents avec Docs.
• Travailler sur des tableaux, formules et graphiques avec Sheets.
• Concevoir des présentations interactives avec Slides.
• Créer des sondages et des enquêtes interactives avec Forms.
• Prendre des notes avec Keep.

Module 4 : Stocker et partager des fichiers : Google Drive

• Partager des fichiers et des dossiers.
• Collaborer en temps réel sur des documents.
• Suivre les modifications, réviser et restaurer des versions précédentes.

Module 5 : Créer un site d’équipe : Sites

• Créer un site à partir de modèles prédéfinis.
• Ajouter des pages, définir la navigation du site.
• Gérer les autorisations et les accès des membres.
• Publier et partager le site.