Le Programme Détaillé

Une formation actionnable, structurée autour d'un scénario fil rouge ("Le Projet Flagship") pour une immersion totale dans la réalité opérationnelle.

MODULE 1 : LE FLUX MAÎTRISÉ (Gmail & Tasks)

Dompter l'afflux d'informations pour atteindre la "Zéro Charge Mentale".

• Sécuriser les échanges : Maîtriser l'interface et les fondamentaux de l'envoi pour naviguer avec confort et professionnalisme (pièces jointes, mode conversation).
• Le Flux Serein : Sortir de la logique de stockage dans la boîte de réception. Apprendre à décider vite du sort d'un email (Archiver, Reporter, Classer) pour maintenir une vue claire et opérationnelle.
• Pilote Automatique : Industrialiser les tâches répétitives grâce aux modèles, aux filtres intelligents et à la gestion avancée des contacts.
• Gérer l'Action : Transformer les emails en tâches concrètes via Google Tasks pour construire un système de priorités fiable et sortir de l'urgence.

MODULE 2 : LE TEMPS MAÎTRISÉ (Agenda & Meet)

Passer d'un agenda subi à une planification stratégique et collaborative.

• Architecture & Visibilité : Nettoyer son interface pour clarifier sa vision, sanctuariser des temps de concentration et protéger sa vie privée via les options de partage.
• Automatiser la Coordination : En finir avec les échanges de mails pour caler un rendez-vous grâce aux plannings de réservation (Booking) et à la gestion des récurrences.
• Le Live (Google Meet) : Animer des réunions virtuelles professionnelles en maîtrisant le partage d'écran "chirurgical" et la gestion des participants.
• Le Service Après-Vente : Automatiser la production de comptes-rendus (transcriptions) et la diffusion des éléments post-réunion aux participants.

MODULE 3 : LE PATRIMOINE SÉCURISÉ (Google Drive)

Structurer le chaos documentaire pour trouver, et non plus chercher.

• Le Béaba & l'Interopérabilité : Naviguer efficacement, manipuler les fichiers au clavier et travailler fluidement avec les formats Office (Word/Excel) sans conversion destructrice.
• L'Architecture (Méthode PARA) : Mettre en place une structure de dossier pérenne (Projects, Areas, Resources, Archives) et une nomenclature stricte pour une hygiène numérique durable.
• Collaboration & Sécurité : Comprendre la propriété des fichiers, gérer les Drives Partagés et maîtriser les partages externes sécurisés (liens expirables, lecture seule).
• Productivité & Maintenance : Utiliser la recherche avancée "Sherlock", gérer les versions de fichiers (historique) et user des raccourcis d'ubiquité pour éviter les doublons.

MODULE 4 : LA COLLABORATION TEMPS RÉEL (Chat, Docs, Sheets)

Co-produire en direct pour éliminer les versions obsolètes et les emails internes.

• Émission & Clarté : Communiquer proprement via le Chat (formatage riche, statuts) pour réduire le bruit numérique et clarifier les consignes.
• Maîtrise du Flux (Hygiène) : Configurer ses notifications pour ne pas être interrompu et utiliser les fils de discussion (Threads) pour structurer les conversations.
• La Production Collective : Utiliser le "Smart Canvas" (@mentions) pour centraliser les ressources et transformer les discussions Chat en tâches assignées.
• Sécurité & Historique : Collaborer sans peur grâce au mode "Suggestion" et à la restauration des versions antérieures en cas d'erreur collective.