GOOGLE SHEETS TABLEUR-Solution complète Tous niveaux. 10heures

Découvrir les bases de Google Sheets

• Définir les possibilités du tableur Google
• Explorer l'interface et les différents menus
• Masquer / démasquer les différents menus
• Utiliser les ressources d'aide disponibles
• Etude des différents raccourcis clavier
• Comprendre la notion d'information unique au sein d'une cellule

Comprendre le fonctionnement d'un tableur en ligne

• Utiliser l'enregistrement automatique et incrémentiel dans le drive
• Travailler à plusieurs sur un même document
• Restaurer et créer une copie d'une version antérieure grâce à l'historique des versions
• Découvrir le travail en mode hors connexion via le drive
• Naviguer entre plusieurs classeurs

Créer un fichier

• Créer un fichier Sheets dans le drive, vierge ou à partir d'un modèle
• Enregistrer un fichier Google Sheets et le renommer
• Ouvrir un fichier Sheets récemment fermé
• Exporter une feuille de calcul dans un format téléchargeable et l'envoyer par mail
• Importer un fichier CSV dans une feuille de calcul
• Paramétrer une feuille de calcul

Modifier dans Google Sheets

• Modifier, déplacer, masquer des cellules, lignes et colonnes
• Sélectionner des cellules adjacentes ou non
• Modifier le nom et la couleur des feuilles
• Créer une série de dates, de nombres et de textes
• Insérer une image dans un tableur
• Copier et déplacer des données
• Utiliser la fonction "Rechercher et remplacer"
• Utiliser la fonction "Annuler" et "Répéter"
• Copier des données d'une feuille et les coller dans une autre feuille

Mettre en forme dans Google Sheets

• Fusionner des cellules
• Appliquer des couleurs en alternance sur un tableau
• Appliquer différents formats à une plage (date, devise, décimales, texte, pourcentages...)
• Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
• Dupliquer des mises en forme
• Modifier la largeur d'une colonne
• Changer la police, la taille, le soulignage et la mise en gras des caractères
• Appliquer une mise en forme conditionnelle automatique

Découvrir les fonctions de calculs simples

• Comprendre les formules dans Google Sheets
• Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN)

Exploiter les données de Google Sheets

• Trier des données sur une feuille de calcul de façon croissante ou décroissante
• Créer un filtre et une vue filtrée
• Les filtres automatiques
• Figer des lignes et colonnes
• Créer une validation des données : dates, listes déroulantes via une liste d'éléments ou une plage...
• Protéger une plage ou une feuille
• Utiliser la poignée de recopie ainsi que les séries incrémentées

Génération de graphiques

• Insérer un graphique dans une feuille de calcul
• Définir des styles et mises en forme pour le graphique (taille, légendes, titres, axes...)
• Utiliser les graphiques courants

Les calculs

• Créer et recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
• Nommer les plages de cellules
• Utiliser les noms dans les formules
• Comprendre les valeurs d'erreurs potentielles et y remédier

Analyser avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Création de TCD avec l'outil "Explorer"
• Modification d'un TCD
• Les solutions de calculs dans les TCD
• Création de champs calculés dans un TCD
• Filtrer dans un TCD

Partager et collaborer dans Google Drive

• Partager ses tableaux
• Insérer un commentaire notifié à un collaborateur
• Générer un lien permettant de :

• Exporter une feuille de calcul
• Créer une copie du fichier

• Envoyer le fichier dans la galerie des modèles
• Verrouiller des plages et feuilles à certains collaborateurs

Découvrir les fonctions de calculs avancés

• Utiliser SUBTOTAL
• Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
• Les recherches VLOOKUP et HLOOKUP
• Fonctions de filtre (FILTER, SORT, UNIQUE)

Découvrir des fonctions spéciales Google

• Pratiquer la liaison entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE
• Utiliser la fonction ARRAYFORMULA
• Découvrir la fonction QUERY avec SELECT
• Imbriquer des formules ensemble

Introduction à la création de macro

• Créer une macro simple avec les références relatives et absolues
• Assigner le script d'une macro à une image
• Importer une macro
• Se servir du Macro Converter via Google Drive

L'impression dans Google Sheets

• Corriger les erreurs orthographiques
• Activer ou non le quadrillage lors de l'impression
• Définir des sauts de pages et des lignes, colonnes à fixer
• Afficher un aperçu avant impression
• Sélectionner des feuilles précises