Formation Excel : initiation à perfectionnement – formules, TCD et tableaux de bord

Prise en main

Démarrer et quitter Excel
La fenêtre Excel
Ouvrir et enregistrer un classeur
Créer un classeur basé sur un modèle

Saisie des données

Saisir du contenu dans une cellule
Saisir des nombres
Effacer, modifier le contenu d’une cellule
Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellules

Se déplacer à l’aide des touches du clavier
Atteindre une cellule rapidement
Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
Sélectionner une plage de cellules
Sélectionner des cellules disjointes
Sélectionner des lignes ou des colonnes

Les lignes et les colonnes
Insérer, supprimer une ligne
Insérer, supprimer une colonne
Modifier la hauteur d’une ligne
Masquer, afficher ligne ou colonne
Modifier la largeur d’une colonne
Transposer des lignes en colonnes

Les différents formats
Saisir des nombres
Saisir des dates
Saisir des heures
Saisir des valeurs monétaires

Calculs simples
Écrire une formule dans une cellule
Écrire des formules arithmétiques simples
Recopier des formules avec des références relatives
Calculer une moyenne
Appliquer sur un cas concret
Etre plus productif…

Les fonctions courantes
Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE()
Ordre de calcul
Références relatives et absolues
Afficher et imprimer des formules
Écrire une formule de calcul

Mise en forme
Mettre en forme des données
Modifier la position des données
Fusionner des cellules
Appliquer des bordures aux cellules
Modifier la couleur des cellules
Reproduire une mise en forme

Premières applications
Éléments de facture
Calculs d’honoraires
Grille de rémunération
Calculer une évolution

Fonctions avancées
Mensualités de prêt avec l’assistant
Nombre de jours ouvrés
Fonction logique : condition Si
Quelques autres fonctions
Fonctions Somme si et Nombre si
Fonction RechercheV

Mise en forme conditionnelle
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Afficher les 10 nombres les plus grands
Appliquer une mise en forme avec barres de données
Appliquer une mise en forme avec icône colorées
Effacer une mise en forme conditionnelle
Créer un damier

Saisie semi-automatique et import de données
Recopier des données
Recopier en incrémentant
Importer des données

Mise en page et impression
Mettre en page une feuille de calcul
Répéter lignes et colonnes sur chaque page
Créer en-tête et pied de page
Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
Gérer les sauts de page
Définir une zone d’impression

Noms de cellules
Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
Gérer les noms de cellule
Sélectionner une cellule à partir de son nom
Générer les noms en utilisant les libellés

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
Nommer, déplacer et supprimer des feuilles de calcul
Colorer, masquer, dupliquer une feuille de calcul
Référencer une cellule d’une autre feuille de calcul
Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Applications pratiques

Calculer le commissionnement de vos vendeurs
Des dates dans tous les formats
Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
Montant des intérêts – Fonction INTPER

Présenter les données en graphiques
Généralités sur les graphiques
Créer un graphique rapidement
Créer un graphique à l’aide du ruban
Afficher / masquer / sélectionner des éléments d’un graphique
Mettre en forme un graphique
Modifier un graphique

Manipuler les séries de données
Utiliser des séries disjointes
Ajouter / supprimer une série à un graphique existant
Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
Courbes de tendance
Forme dans une série

Tri, filtre et sous-totaux
Créer et trier une liste de données
Filtrer une liste de données
Appliquer un filtre élaboré
Afficher des sous-totaux
Gérer une liste avec un formulaire

Tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé
Modifier un tableau croisé
Mettre à jour un tableau croisé
Mettre en forme un tableau croisé
Créer un graphique croisé illustrant un tableau

Validation et protection des données
Validation de données
Protéger, déprotéger une feuille
Protéger certaines cellules
Protéger, déprotéger un classeur

Consolidation des données
Consolidation par référence avec liaison
Consolidation par référence sans liaison
Consolidation par libellés

Analyses et simulations
Valeur cible
Analyse d’hypothèses
Solveur
Scénarios

Images et dessins
Insérer une image
Dessiner des objets graphiques
WordArt

Outils divers
Vérifier l’orthographe
Rechercher et remplacer
Associer un commentaire
Fractionner une feuille de calcul

Import, export, échanges de données
Exporter un tableau Excel vers Word
Exporter un graphique Excel vers Word
Importer des données

Les Macros

Enregistrer une macro-commande
Modifier le raccourci d’une macro-commande
Visualiser et modifier une macro-commande