Excel - Initiation (Éligible CPF) TOULON

CONTENU DU PROGRAMMES ET OBJECTIFS OPÉRATIONNELS

Se repérer dans la fenêtre d’application

• Présentation de l'écran
• Présentation et utilisation de l’aide
• Gestion des feuilles du classeur
• Présentation de la barre d’accès rapide
• Présentation de la barre d’état
• Présentation des onglets du ruban et de l’onglet fichier (Backstage)
• Présentation des info-bulles et de la prévisualisation instantanée
• Présentation du principe des onglets outils
• Présentation du bouton d’analyse rapide*

Créer un tableau

• Saisie dans les cellules
• Sélection et déplacement des données, manipulation à l’aide de la souris
• Copie et visualisation des modes de collages (valeur, format, addition, image)Sauvegarde et ouverture de fichiers (formats xlsx et PDF)

Présenter des tableaux

• Modification de la mise en forme des cellules
• Affectation de bordures et de formats des données
• Mise en forme automatique du tableau par des styles
• Mise en page des tableaux à l’affichage et pour l’impression
• Utilisation des formats numériques
• Utilisation du pinceau

Mettre en place des calculs

• Pose d’opérations mathématiques de base (+, -, *, /)
• Saisir une date et une heure
• Les fonctions de calculs simples (Somme, Moyenne, Max, Min)
• L’assistant fonction
• Présentation des calculs automatiques dans la barre d’état

Mettre en place des formules complexes

• Différents types de références (relatives, absolues, mixtes)
• Utilisation et imbrication des fonctions conditionnelles SI, ET, OU
• L’assistant fonction

Créer et personnaliser des graphiques

• Création d’un graphique
• Choix du format suivant la nature des données à représenter (Courbes, en barres, en secteurs ou anneaux)
• Mettre en forme le graphique dans la feuille

Trier et filtrer un tableau

• Structurer les données en liste
• Figer les titres d'un gros tableau (volets)
• Trier un tableau
• Utilisation des filtres automatiques
• Révisions et exercices

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MÉTHODES

Méthodes et moyens :

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie

Méthodes d’évaluation des acquis :

• L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP. Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.
• Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.

Support stagiaire :

• À l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.