Excel - Initiation à perfectionnement

EXCEL - INITIATION (2 jours)

• DECOUVRIR EXCEL

* Menu Fichier
* La barre d'outils Accès rapide
* Notion d'onglets, de ruban, groupes de commande
* Les différents affichages et zoom
* Terminologie des objets et des fonctionnalités
* Gestion des classeurs
* Gestion des feuilles de calcul

• REALISER DES FORMULES DE CALCULS SIMPLES

* Créer des formules de calcul simple : opérateurs (+, -, *, /)
* Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …)
* Utiliser l'assistant fonction
* Recopier des formules
* Utiliser des références relatives, absolues et mixte
SELECTIONS, POIGNEE DE RECOPIE ET SERIE
* Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
* Utiliser la poignée de recopie
* Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
* Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)

• SAISIR VOS DONNEES

* Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
* Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données

• METTRE EN FORME VOS DONNEES

* Mise en forme des cellules (Police, alignement, bordures) et des nombres
* L'aperçu instantané
* Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
* Fusionner des cellules
* Mettre sous forme de tableau
* Utiliser les styles existants
* Utiliser la mise en forme conditionnelle

• CREER DES GRAPHIQUES

* Outil d’aide au choix du type de graphique
* Création et déplacement d’un graphique
* Styles et dispositions
* Sélection et mise en forme des éléments d’un graphique
* Modification des éléments texte du graphique
* Légende et zone de traçage
* Personnaliser un graphique
* Imprimer un graphique

• IMPRIMER ET DIFFUSER UN CLASSEUR

* Mise en page du classeur (Orientation, marges)
* Aperçu avant impression
* Zone d'impression
* Saut de page
* En-tête et pied de page
* Présentation d’un tableau en ligne
* Répétition des titres à l'impression

EXCEL - INTERMEDIAIRE (2 jours)

• LES POIGNEES DE RECOPIE ET SERIE

* Rappels sur l'utilisation de la poignée de recopie
* Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …)
* Les listes de validation

• LES FORMULES DE CALCUL

* Utiliser l'assistant fonction
* Rappel réf absolue, mixtes
* Comprendre et utiliser la fonction SI
* Créer des formules de calcul avec un ou plusieurs critères (somme.si, moyenne.si, …)

• MISES EN FORME

* Utiliser les styles existants
* Gérer les styles
* Utiliser la mise en forme conditionnelle simple

• GRAPHIQUES

* Rappel création
* Gérer les séries de données et axes d'un graphique
* Modifier et personnaliser un graphique
* Associer courbe et histogramme dans un même graphique
* Graphique Sparkline

• GESTION DE LISTES

* Mettre sous forme de tableau
* Le tri et filtre automatiques

• GERER UNE BASE DE DONNEES

* Personnalisation de l'affichage : figer les volets
* Personnalisation du format de nombre
* Tris simples ou personnalisés
* Fonction Sous-total
* Les plans
* Sous-totaux
* Filtres automatiques avec critères personnalisés

• DECOUVERTE DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

* Présentation et principes de base
* Créer un tableau croisé dynamique
* Connaître la structure (lignes, colonnes, données)
* Filtrer les données
* Outils de tableau croisé dynamique
* Choisir le type et de la logique de calcul associée au champ de données
* Disposition et mise en forme du tableau croisé
* Mettre à jour un tableau croisé dynamique
* Développement ou réduction des champs
* Trier les données
* Groupe avec des dates : par mois, trimestre, année
* Groupe avec des valeurs numériques
* Créer des graphiques croisés dynamiques

EXCEL - PERFECTIONNEMENT (2 jours) 

• FORMULES ET FONCTIONS AVANCEES

* Révision de la notion de références relatives / absolues ($)
* Fonctions logiques (Si - Et - Ou)
* Fonctions Date et Heure
* Fonctions imbriquées
* Fonctions de recherche (RechercheV - Index - Equiv)
* Fonctions textes (Gauche - Droite - Cnum - …)
* Formatages personnalisés
* Calculs multi-feuilles

• MISE EN FORME AVANCEE

* Utiliser la mise en forme conditionnelle

• OPERATIONS FEUILLES /CLASSEURS

* Déplacer ou copier des feuilles dans un autre classeur
* Le groupe de travail
* Copier-coller avec liaison
* Calculs entre feuilles/fichiers
* Fonctions 3D ou liaison en profondeur
* Mise en page du groupe de travail
* Copier/coller un graphique ou un tableau vers une autre application Office

• GESTION DE LISTES

* Rappel sur l’organisation des données
* Mettre sous forme de tableau
* Rappel : Le tri et filtre automatiques
* Suppression des doublons
* La validation de données
* La ligne des totaux

• FILTRES AVANCES

* Utiliser les fonctions base de données
* Limiter la saisie avec la validation de données

• CREER DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

* Principes des TCD
* Masquer ou afficher le détail des groupes
* Choisir le type et de la logique de calcul associée au champ de données
* Modifier les options de calculs : pourcentage, cumul, différence
* Les options du tableau croisé dynamique
* Extraction de données par le tableau croisé dynamique
* Outils de filtre (Segments, connexion des Segments et Chronologie)
* Connaître la structure (lignes, colonnes, données)
* Modifier les champs (ajout, suppression, changement d'orientation)
* Filtrer les données
* Modifier la fonction
* Mettre à jour un tableau croisé dynamique
* Grouper ou dissocier des lignes et colonnes
* Grouper la Sélection

• GRAPHIQUES

* Révision sur la conception
* Utilisation de l’assistant choix
* Ajout d’un élément et d’une série
* Changement de type de graphique sur l’une des séries
* Gestion des axes
* Graphique croisé dynamique

• PROTECTION

* Verrouiller/déverrouiller des cellules
* Protéger les feuilles
* Protéger un classeur
* Masquer des formules de calcul