Formation EXCEL débutant - intermédiaire - confirmé

Programme à déterminer selon le niveau et l'objectif des participants.

EXCEL FONCTIONS DE BASE

1.      SAISIR ET MODIFIER DES DONNEES
    
   Ø  Découvrir Excel : Classeur, feuilles de calcul, menus, cellules, barre d’outils
    
   Ø  Saisir, sélectionner et modifier des données
    
   2.      PRESENTER LES DONNEES
    
   Ø  Aligner les données
    
   Ø  Présenter les chiffres (format/nombre)
    
   3.      RESTRUCTURER UN TABLEAU
    
   Ø  Sélectionner, insérer et supprimer des lignes, des colonnes
    
   Ø  Modifier largeur de colonnes, hauteurs de lignes
    
   4.      MODIFIER LA MISE EN PAGE
    
   Ø  Utiliser l’aperçu avant impression
    
   Ø  Définir une zone d’impression
    
   Ø  Créer entête et pied de page
   5.      GERER LES FEUILLES
    
   Ø  Renommer, déplacer, créer, copier, supprimer, sélectionner des feuilles
    
   6.      CREER UN GRAPHIQUE
    
   Ø  Réaliser un graphique simple
    
   Ø  Mettre en forme le graphique (étiquettes…)
    
   Ø  Déplacer le graphique
    
   7.      CREER DES FORMULES DE CALCUL
    
   Ø  Utiliser les fonctions simples (somme, comptage..)
    
   Ø  Écrire des formules avec les opérateurs arithmétiques
    
   8.      UTILISER UNE BASE DE DONNEES
    
   Ø  Trier, filtrer des enregistrements
    
   Ø  Ajouter, rechercher des enregistrements

EXCEL FONCTIONS INTERMEDIAIRES

1 – Rappel et consolidation des bases (1h30)
* Révisions des notions essentielles (cellules, formules simples, formats).
* Astuces pour gagner du temps (raccourcis, navigation, sélection rapide).
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2 – Fonctions et calculs avancés (4h)
* Utiliser les références absolues et relatives.
* Noms de cellules et de plages pour simplifier les formules.
* Fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqués, SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI.
* Fonctions de recherche et de correspondance : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV.
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3 – Gestion et organisation des données (3h)
* Tri et filtres simples/avancés.
* Validation des données (listes déroulantes, contrôles de saisie).
* Suppression et gestion des doublons.
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4 – Analyse et synthèse avec les outils puissants d’Excel (3h)
* Création et paramétrage des Tableaux Croisés Dynamiques.
* Segments et chronologies pour l’analyse interactive.
* Consolidation de données entre plusieurs feuilles/classeurs.
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5 – Mise en forme et présentation des résultats (2h)
* Mise en forme conditionnelle pour l’analyse visuelle.
* Création de graphiques adaptés et personnalisés.
* Bonnes pratiques de présentation professionnelle.
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6 – Optimisation et sécurisation (0h30)
* Protection des feuilles et des classeurs.
* Création de modèles réutilisables.
* Astuces pour automatiser certaines tâches.

EXCEL FONCTIONS AVANCEES

RAPPEL DES NOTIONS DE BASE
Utiliser la fonction somme automatique et réaliser de calculs simples
Recopier des données et mettre en forme un tableau
Créer des listes personnalisées
Rechercher ou remplacer des données
Mettre en page le tableau : portrait, paysage…
Créer des modèles
Imprimer tout ou partie d’un tableau
 
1. REALISER DES TABLEAUX COMPLEXES
La valeur absolue
Utiliser les fonctions : logique, date, recherche, statistiques
Imbriquer des fonctions
Appliquer des mises en forme conditionnelles
 
2. TRAVAILLER SUR DES TABLEAUX DE GRANDE DIMENSION
Mode plan
Mode tableau
Figer les volets
 
3. EXPLOITER DES LISTES DE DONNEES
Trier
Filtres automatiques
 
4. METTRE EN PLACE DES TABLEAUX CROISES
Créer des tableaux croisés dynamiques
Actualiser les données
Mettre en forme
Ajouter des champs calculés
Ajouter des champs %
Filtrer et trier les données
 
5. CRÉER UN GRAPHIQUE
Ajouter des étiquettes de données
Ajouter ou supprimer des données
Déplacer le graphique
Réaliser/personnaliser la mise en forme
 
6. ETABLIR DES LIAISONS
Créer des liaisons dynamiques entre cellules, feuilles , classeurs
Consolider les données