Excel - Gestion ressources humaines

Introduction à Excel et à la gestion de données RH
* Interface d’Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules
* Créer et enregistrer un classeur pour le suivi de données RH : tableau des effectifs, suivi des absences, indicateurs sociaux
* Comprendre la structure d’un tableau de suivi des ressources humaines.
Saisir et organiser des données dans un tableau RH
* Saisir et modifier des données dans les cellules : informations collaborateurs, dates d’entrée, absences, formations
* Organiser les informations dans un tableau : services, postes, indicateurs sociaux, périodes de suivi
* Copier, déplacer et supprimer des données dans une feuille de calcul
* Créer et gérer plusieurs feuilles de calcul pour suivre différents indicateurs : effectifs, absences, formation, suivi administratif
Réaliser des calculs pour les indicateurs sociaux
* Créer des formules simples pour effectuer des calculs : nombre d’employés, taux d’absentéisme, suivi des effectifs.
* Utiliser les fonctions courantes d’Excel : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
* Comprendre les références de cellules dans une formule de calcul
* Recopier des formules dans une feuille de calcul pour automatiser les calculs
* Identifier et corriger les erreurs de formule
Mettre en forme un tableau de suivi RH
* Appliquer des formats de cellules adaptés aux données : dates, pourcentages, formats numériques
* Mettre en forme un tableau pour améliorer la lisibilité : alignement, bordures, styles de tableau
* Mettre en évidence certaines informations : indicateurs clés, évolutions d’effectifs, données importantes
Analyser des données RH
* Trier les données d’un tableau pour organiser les informations : service, poste, ancienneté
* Utiliser les filtres pour afficher certaines informations : service, période, indicateur
* Structurer les données sous forme de tableau pour faciliter l’analyse
* Identifier des tendances dans les indicateurs sociaux : évolution des effectifs, absences, formation.
* Vérifier la cohérence des données avant leur exploitation
Créer des graphiques pour visualiser des indicateurs sociaux
* Choisir un type de graphique adapté aux données RH : histogramme, graphique en secteurs, graphique en courbes
* Créer un graphique à partir d’une plage de cellules contenant des indicateurs sociaux
* Modifier les éléments d’un graphique : titre, légende, étiquettes de données
* Utiliser les graphiques pour représenter l’évolution des effectifs ou la répartition des indicateurs RH
Préparer et diffuser un tableau de suivi RH
* Configurer la mise en page d’une feuille de calcul pour l’impression
* Définir une zone d’impression et ajuster l’orientation de la page
* Vérifier les données et les calculs d’un tableau RH
* Imprimer ou exporter un tableau de suivi des indicateurs sociaux