Excel - Gestion financière et budgets (Sheets, Libre Office..)
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La formation Excel - Gestion financière et budgets permet d’acquérir les compétences essentielles pour créer et exploiter des tableaux de suivi financier avec Excel.
Elle s’adresse aux personnes souhaitant organiser leurs données, automatiser des calculs et analyser des informations budgétaires de manière claire et structurée. Au cours de la formation, les participants apprennent à structurer un tableau de gestion financière, saisir et organiser des données, réaliser des calculs automatisés et utiliser les fonctions courantes du tableur. Ils découvrent également comment mettre en forme des tableaux, analyser des données budgétaires grâce aux outils de tri et de filtre, et créer des graphiques pour visualiser l’évolution d’un budget.
À l’issue de la formation, les apprenants sont capables de produire des tableaux de suivi budgétaire fiables, de présenter des données financières de manière lisible et de faciliter la prise de décision grâce aux fonctionnalités d’Excel. Les compétences développées s’inscrivent dans le cadre du référentiel du module tableur de la certification ICDL.
16 heures en cours particuliers visioconférence + 4 heures sur notre plateforme de cours en ligne (accès illimité pendant 1 an)
Objectifs pédagogiques
- Saisir des données
- Mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
- Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
- Mettre en page et imprimer
- Manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)
- Représenter les données sous forme de graphiques
Introduction à Excel et à la gestion de données financières
* Interface d’Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules
* Créer et enregistrer un classeur pour le suivi de données financières : budget d’entreprise, tableau de dépenses
* Structure d’un tableau de gestion budgétaire
Saisir et organiser des données dans un tableau budgétaire
* Saisir et modifier des données dans les cellules : montants, dates, libellés de dépenses et de recettes
* Organiser les informations financières dans un tableau : catégories budgétaires, postes de dépenses, suivi mensuel
* Copier, déplacer et supprimer des données dans une feuille de calcul
* Créer et gérer plusieurs feuilles de calcul pour suivre différents budgets : budget mensuel, budget annuel, suivi des dépenses
Réaliser des calculs pour le suivi financier
* Créer des formules simples pour effectuer des calculs financiers : total des dépenses, total des recettes, solde budgétaire
* Utiliser les fonctions courantes d’Excel : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
* Comprendre les références de cellules dans une formule de calcul
* Recopier des formules dans une feuille de calcul pour automatiser les calculs
* Identifier et corriger les erreurs de formule
Mettre en forme un tableau de gestion financière
* Appliquer des formats de cellules adaptés aux données financières : format monétaire, pourcentage, dates
* Mettre en forme un tableau pour améliorer la lisibilité : alignement, bordures, styles de tableau
* Mettre en évidence certaines informations : totaux, dépenses importantes, dépassements budgétaires
Analyser des données budgétaires
* Trier les données d’un tableau pour organiser les dépenses ou les recettes.
* Utiliser les filtres pour afficher certaines informations : catégorie, période, montant
* Structurer les données sous forme de tableau pour faciliter l’analyse
* Vérifier la cohérence des données avant leur exploitation
Créer des graphiques pour visualiser un budget
* Choisir un type de graphique adapté aux données financières : histogramme, graphique en secteurs, graphique en courbes
* Créer un graphique à partir d’une plage de cellules contenant des données budgétaires
* Modifier les éléments d’un graphique : titre, légende, étiquettes de données
* Utiliser les graphiques pour représenter la répartition d’un budget ou l’évolution des dépenses
Préparer et diffuser un tableau de suivi budgétaire
* Configurer la mise en page d’une feuille de calcul pour l’impression
* Définir une zone d’impression et ajuster l’orientation de la page
* Vérifier les données et les calculs d’un tableau financier
* Imprimer ou exporter un tableau de suivi budgétaire
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À propos du centre CONNECT LEARNING
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Notre approche pédagogique innovante et multimodale, à la pointe des nouvelles technologies, permet un apprentissage efficace, motivant et immersif.
Notre méthode comprend :
• Des cours particuliers personnalisés en visioconférence.
• Des plateformes de E-learning suivant les programmes.
Notre équipe pédagogique expérimentée depuis de nombreuses années vous accompagne tout au long de votre parcours de formation.
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