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SHAREPOINT - Utilisateur

NAPSIA

Non finançable CPF
Tout public
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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 31 - Toulouse
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 09 - Ariège
  • 11 - Aude
  • 12 - Aveyron
  • 30 - Gard
  • 31 - Haute-Garonne
  • 32 - Gers
  • 34 - Hérault
  • 46 - Lot
  • 48 - Lozère
  • 65 - Hautes-Pyrénées
  • 66 - Pyrénées-Orientales
  • 81 - Tarn
  • 82 - Tarn-et-Garonne
Objectifs
  • Maîtriser la navigation dans SharePoint 
  • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
  • Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
  • Savoir travailler en mode déconnecté
  • Comprendre comment récupérer les données dans Office
Programme
  • LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT
    • Structure de SharePoint
    • Collection de sites et pages
    • Les trois groupes de sécurité par défaut
    • Le rôle de l'administrateur / animateur de sites
    • Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
    • Utiliser le "lanceur d'applications"
    • Présentation des applications et du "contenu du site"
    • Présentation des listes et bibliothèques
  • LES BIBLIOTHEQUES DE DOCUMENTS
    • Télécharger un document
    • Le menu du document
    • Utilisation des rubans
    • Ouvrir un document dans une Web App
    • Ouvrir un document dans une application Office
    • Créer un document avec Office Web Apps
    • Modifier / extraire / archiver un document
    • Organisation par dossiers
    • Partager un dossier
    • Organisation par métadonnées (propriétés)
    • Renseigner les métadonnées / propriétés
    • Le mode "modification rapide"
    • Trier et filtrer
    • Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
    • Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
    • Gestion des versions d'un même document
    • Envoi d'un lien d'un document par mail Les "liens durables"
    • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
    • Créer des affichages personnels
    • Supprimer / récupérer un document
  • LES LISTES
    • Différence entre liste et bibliothèque
    • Ouvrir une liste personnalisée
    • Le menu de l'élément
    • Modifier des colonnes de type "nom d'utilisateur", de type "recherche", de type "date"
    • Utiliser le mode "modification rapide"
    • Les différents types de listes
  • RECHERCHE
    • Recherche dans une bibliothèque
    • Recherche dans une liste
    • Recherche dans une collection, un site
    • Affinage de la recherche
  • UTILISATION D'AUTRES COMPOSANTS COLLABORATIFS
    • Stocker des photos dans une bibliothèque d'images
    • Publier des annonces dans les listes d'annonces
    • Utiliser une liste de liens / liens promus
    • Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
    • Créer / affecter des tâches
  • INTEGRATION AVEC OFFICE
    • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
    • Afficher et mo

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