SHAREPOINT - Utilisateur
NAPSIA
Non finançable CPF
Tout public
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
Nous contacter
Durée
Nous contacter
Niveau visé
Non diplômante
Localité
En présentiel
Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.
Objectifs
- Maîtriser la navigation dans SharePoint
- Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
- Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
- Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
- Savoir travailler en mode déconnecté
- Comprendre comment récupérer les données dans Office
Programme
- LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT
- Structure de SharePoint
- Collection de sites et pages
- Les trois groupes de sécurité par défaut
- Le rôle de l'administrateur / animateur de sites
- Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
- Utiliser le "lanceur d'applications"
- Présentation des applications et du "contenu du site"
- Présentation des listes et bibliothèques
- LES BIBLIOTHEQUES DE DOCUMENTS
- Télécharger un document
- Le menu du document
- Utilisation des rubans
- Ouvrir un document dans une Web App
- Ouvrir un document dans une application Office
- Créer un document avec Office Web Apps
- Modifier / extraire / archiver un document
- Organisation par dossiers
- Partager un dossier
- Organisation par métadonnées (propriétés)
- Renseigner les métadonnées / propriétés
- Le mode "modification rapide"
- Trier et filtrer
- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
- Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
- Gestion des versions d'un même document
- Envoi d'un lien d'un document par mail Les "liens durables"
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Créer des affichages personnels
- Supprimer / récupérer un document
- LES LISTES
- Différence entre liste et bibliothèque
- Ouvrir une liste personnalisée
- Le menu de l'élément
- Modifier des colonnes de type "nom d'utilisateur", de type "recherche", de type "date"
- Utiliser le mode "modification rapide"
- Les différents types de listes
- RECHERCHE
- Recherche dans une bibliothèque
- Recherche dans une liste
- Recherche dans une collection, un site
- Affinage de la recherche
- UTILISATION D'AUTRES COMPOSANTS COLLABORATIFS
- Stocker des photos dans une bibliothèque d'images
- Publier des annonces dans les listes d'annonces
- Utiliser une liste de liens / liens promus
- Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
- Créer / affecter des tâches
- INTEGRATION AVEC OFFICE
- Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
- Afficher et mo
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