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SHAREPOINT - Animateur -et- Concepteur

NAPSIA

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 31 - Toulouse
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 09 - Ariège
  • 11 - Aude
  • 12 - Aveyron
  • 30 - Gard
  • 31 - Haute-Garonne
  • 32 - Gers
  • 34 - Hérault
  • 46 - Lot
  • 48 - Lozère
  • 65 - Hautes-Pyrénées
  • 66 - Pyrénées-Orientales
  • 81 - Tarn
  • 82 - Tarn-et-Garonne
Objectifs
  • Maîtriser la navigation dans SharePoint 
  • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
  • Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
  • Savoir travailler en mode déconnecté
  • Comprendre comment récupérer les données dans Office
Programme
  • LE GESTIONNAIRE / ANIMATEUR
    • Caractéristiques : rôle, limites, niveaux, sécurité
  • GESTION DES SITES
    • L'architecture et collections
    • Les outils d'administration
    • Création et modèles
    • Sites et sous-sites
    • Personnalisation graphique
    • Bibliothèque "Site Asset"
    • Choix d'une "master page"
    • Modifier les paramètres
    • Navigation gérée ou héritée
    • Modifier les liaisons
    • Tendance de popularité
  • CREER UNE BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS
    • L'outil "contenu du site"
    • Les différents modèles
    • Créer un dossier et inviter des personnes
    • Prise en charge des caractères spéciaux
    • L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
    • Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
    • Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
    • Liens durables
    • Créer un modèle 
    • Supprimer une bibliothèque
  • CREER ET GERER LES METADONNEES (PROPRIETES)
    • Créer des métadonnées de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
    • Rendre une métadonnée obligatoire
    • Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
    • Créer des affichages pour masquer les dossiers
    • Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
    • Navigation par métadonnée
  • PARAMETRER UNE BIBLIOTHEQUE
    • Contraindre l'extraction
    • Mettre en oeuvre l'approbation
    • Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
    • Masquer la commande "nouveau dossier"
    • Empêcher le mode "modification rapide"
    • Choisir le mode d'ouverture d'un document
  • CREER ET PARAMETRER UNE LISTE
    • Créer une liste personnalisée/à partir d'une application existante
    • Créer un modèle
    • Gérer les versions et l'approbation
    • Créer et paramétrer des affichages
    • Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"
  • LES PAGES ET LES APPLICATIONS
    • Page d'accueil
    • Créer et modifier des pages
    • Gestion des paragraphes/Styles/Tabelaux
    • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
    • Pages Wiki/Pages WebPart
    • Catalogue des applications/WebPart

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