EXCEL UNIVERSEL INITIATION À PERFECTIONNEMENT

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Entreprise

Étudiant

Modalités

En ligne En présentiel

Durée

35h - en présentiel (recommandé) ou à distance

Prix

1250 €

Finançable CPF

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Certifications

Datadock

Qualiopi

Pré-requis

Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris) et être à l’aise avec l’environnement Windows ou macOS.

Objectifs

Cette formation vous permet de prendre en main 1 outils majeurs de la bureautique professionnelle : Excel. 5 jours de formation dédiés à un outil, avec une approche active, pas à pas, mêlant cas pratiques, vidéos explicatives, exercices corrigés et mises en situation.

Un temps est consacrée à la révision, aux cas d’usage et au passage de la certification TOSA. Une formation idéale pour se remettre à niveau ou démarrer efficacement.

Objectif Pédagogique :

Apprendre à utiliser Excel de manière progressive et concrète, depuis les bases (saisie, calculs simples, mise en forme) jusqu’aux fonctionnalités plus avancées (fonctions conditionnelles, tableaux croisés dynamiques, automatisation de tâches répétitives).

L’objectif est que chaque participant soit capable de créer, structurer, analyser et présenter ses données de façon claire et professionnelle.

Des outils d’assistance intelligente seront présentés pour gagner du temps sur certaines tâches, mais l’apprentissage restera centré sur la compréhension des logiques Excel et la prise d’autonomie.

Programme

J1 - DÉCOUVERTE & BASES ESSENTIELLES

Prise en main complète d’Excel : l’interface, le ruban, les menus, ...
Saisie structurée : formats de données (texte, nombre, date), remplissage automatique, poignée de recopie
Mise en forme : bordures, couleurs, ...
Méthodes et rigueur : bonnes pratiques d’organisation d’un tableau
Premiers réflexes d’automatisation : calculs simples, formules basiques
TP : Création d’un tableau de suivi avec titres, totaux, tri, filtres

Jour 2 – CALCULS ET FORMULES UTILES AU QUOTIDIEN

Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
Calculs conditionnels simples : formules logiques (SI, NB.SI)
Références relatives et absolues : comprendre $A$1 vs A1
Organisation multi-feuilles : nommer les feuilles, créer des liens entre elles
Initiation aux graphiques : insérer un graphique clair et lisible à partir d’un tableau
TP : Feuille de budget + insertion de graphique automatisé

Jour 3 – FONCTIONS INTERMÉDIAIRES & LOGIQUE CONDITIONNELLE

Fonctions conditionnelles avancées : SI imbriqués, NB.SI.ENS, SOMME.SI
Mise en forme conditionnelle
Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX (avec explication des cas d’usage)
Préparation à l’analyse structurée : nommer des plages, regrouper les données
Aide intelligente (optionnel) : suggestion de formule ou vérification de syntaxe via assistant IA
TP : Suivi RH ou commercial automatisé (filtrage + formules + recherche de données)

J4 – TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES & VISUALISATION CLAIRE

Créer un tableau structuré et dynamique
TCD (Tableaux Croisés Dynamiques)
Segments et chronologies : ajouter des filtres visuels efficaces
Graphiques croisés dynamiques : associer visualisation et analyse
Nettoyage de données : suppression de doublons, validation des entrées
TP: Création d’un rapport dynamique avec segments, graphique et synthèse automatisée

J5 – OPTIMISATION, SÉCURITÉ & LIVRABLE FINAL

Formulaires simples : validation de données, menus déroulants, cases à cocher
Protection et partage : verrouillage de cellule, mot de passe, partage sur le cloud
Mise en page & export : zone d’impression, en-têtes, PDF
Découverte de l’automatisation : notions simples
Préparation d’un livrable pro : propreté, structure, lisibilité, annotation

Projet final :