Outlook perfectionnement efficace pour gagner du temps

Présentation des fonctionnalités puis exercices réalisés sur votre boite mail.

Organiser sa boite mail :
- Créer et utiliser des dossiers.
- Paramétrer des règles.
- Supprimer plusieurs messages à la fois.
- Définir les options d'affichage, trier ou regrouper les messages.
- Rechercher des messages selon un critère précis (date d'envoi, expéditeur, objet…).
- Gérer les actions rapides et Envoyer un message à son responsable/équipe.

Créer et paramétrer ses mails :
- Créer et insérer des signatures.
- Préparer des modèles, Insérer une capture d'écran dans un mail.
- Modifier les options du message (importance, confirmation de lecture…).
- Utiliser les indicateurs de suivi, les boutons de vote Différer l'envoi d'un mail.

Utiliser le calendrier :
- Exploiter son calendrier : noter des rendez-vous et réunions, uniques ou périodiques…
- Ouvrir le calendrier d'un autre collaborateur, de plusieurs collaborateurs (trices).
- Planifier des réunions en invitant d'autres utilisateurs, vérifier leurs disponibilités.

Gérer des contacts :
- Créer une liste de distribution (groupe de contacts).
- Envoyer les informations d'un contact via la messagerie.
- Trier les contacts à l'aide de champs, ou changer de mode d'affichage.
- Gérer une liste d'expéditeurs bloqués.

Exploiter les tâches :
- Modifier l'affichage des tâches.
- Créer et mettre à jour des tâches à une ou plusieurs occurrence(s).
- Déléguer une tâche à un contact, accepter ou refuser une tâche.