Outlook

Trajectoire pro

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Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Modalités

En ligne En présentiel

Durée

Nous contacter

Prix

277 €

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Objectifs

Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s''organiser :
Optimiser la gestion de ses mails
Maîtriser l''envoi et la réception des pièces jointes
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
Partager des ressources collectives.

Programme

Vous utilisez Outlook mais n'exploitez pas toutes ses capacités. Vous souhaitez avoir des modèles de courriels.
Démarrer avec Outlook :
Se connecter à sa messagerie - Personnaliser l'espace de travail

Le carnet d'adresse :
Enregistrer - Gérer - Organiser ses contacts

Courriels :
Envoyer des messages, insérer des documents - Personnaliser ses messages
Utiliser les contacts pour un publipostage

Gérer ses courriels :
Répondre - Transférer - Créer des rendez-vous à partir d'un mail

Gérer sa boîte de réception :
Localiser - Organiser vos messages avec des couleurs ou par dossiers - Archiver

Gérer rendez-vous, événements et réunions :
Utiliser les formulaires - Planifier et modifier

Le calendrier :
Définir vos disponibilités - Imprimer, envoyer un calendrier - Un calendrier sur Internet
Gérer plusieurs calendriers

Les tâches :
Créer - Actualiser et gérer les affectations des tâches

Collecter des infos :
Récupérer des flux RSS - Groupes de discussions - Partage de notes

Le journal :
Tous les échanges avec un contact spécifique. Temps passé sur un dossier

Travail collaboratif et à distance :
Partage de dossiers - Se connecter à distance.