Outils collaboratifs - produire- gerer et partager ses fichiers
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Objectifs
Cette formation a pour but de savoir produire et organiser vos fichiers au sein
de vos espaces de stockage en ligne dans votre compte Microsoft 365. Vous
y verrez les applications onlines de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
pour la création de documents, comment les stocker sur OneDrive et les partager
dans SharePoint.
de vos espaces de stockage en ligne dans votre compte Microsoft 365. Vous
y verrez les applications onlines de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
pour la création de documents, comment les stocker sur OneDrive et les partager
dans SharePoint.
Programme
fonctionne
Acquérir le vocabulaire de base (Cloud, Outils collaboratifs, plateformes,
applications Online, etc.)
Se connecter à compte Microsoft 365
Gérer son profil
Organiser sa page d'accueil
Connaître toutes les principales applications pour la bureautique disponibles et
savoir les lancer en ligne : Suite OFFICE 365 online, OneDrive, SharePoint,
Outlook, Teams.
Repérer son espace de stockage personnel OneDrive
Créer une arborescence de rangement
Savoir gérer ses fichiers en ligne (changement, téléchargement, déplacement,
etc.)
Lancer un fichier dans l'application en ligne à partir de OneDrive
Créer directement un fichier dans son OneDrive
Retrouver les historiques de version
Créer et mettre en forme des documents type textes ou tableaux avec les
applications en ligne
Comprendre où les fichiers s'enregistrent dans son espace personnel
Savoir les modifier et repérer les outils de l'application en ligne
Savoir passer de l'application en ligne à l'application de bureau pour une utilisation
en local
Organiser son travail en synchronisant ses fichiers pour les modifier directement
en local sur son ordinateur
Paramétrer sa synchronisation suivant ses besoins
Comprendre ce qu'implique de partager un fichier
Comprendre la différence entre l'envoi d'un document et le partage
Partager un document pour travailler à plusieurs à partir de OneDrive
Paramétrer les droits de modification
Partager un fichier dans Teams dans une conversation privée
Gérer les fichiers d'une conversation dans Teams
Partager un fichier dans Teams dans un canal d'équipe
Utiliser SharePoint (à travers Teams) pour travailler de façon collaborative avec
toute une équipe
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Connaître toutes les principales applications pour la bureautique disponibles et
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etc.)
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Savoir passer de l'application en ligne à l'application de bureau pour une utilisation
en local
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en local sur son ordinateur
Paramétrer sa synchronisation suivant ses besoins
Comprendre ce qu'implique de partager un fichier
Comprendre la différence entre l'envoi d'un document et le partage
Partager un document pour travailler à plusieurs à partir de OneDrive
Paramétrer les droits de modification
Partager un fichier dans Teams dans une conversation privée
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