▷ Offre de Formation Organiser un evenement artistique et culturel avec Culture Action Bourgogne-Franche-Comté - Centre de Professionnalisation des Entrepreneurs Culturels et Artistiques

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Etudiant

Prix

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Durée

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Niveau visé

Non diplômante

Localité

En présentiel

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Objectifs

? Aborder le développement stratégique visionnaire d'un porteur de projets d'événement

? Acquérir la méthodologie de gestion de projets culturels et artistiques

? Assimiler les connaissances réglementaires de tous les aspects de l'organisation d'un projet pour en assurer le bon déroulement

? S'approprier les outils adaptés permettant l'organisation d'événements culturels et artistiques

Programme

> Présentation de la formation et tour de table

> Définir le projet et ses objectifs

Définitions des objectifs (qualitatifs, quantitatifs, promotionnels…)

Quel est le projet envisagé ?

Etat des lieux de notre structure (juridique, humain, financier, technique…)

Première projection et mise en adéquation

> Connaitre le cadre réglementaire pour savoir l'apprivoiser

Définition de l'entrepreneur de spectacles, régulier ou occasionnel ?

Point sur la réglementation autour de la billetterie, les droits d'auteurs, droits voisins, et la taxe sur les spectacles (ASTP, CNM)

La procédure de demande de buvette

Connaitre les différents types de contrats de spectacles (Contrat de cession/guso/convention amateur) …

… et de statuts (amateur, pro, bénévole...) pour être en légalité avec le droit du travail !

> Les démarches à effectuer et points à vérifier en amont de l'évènement

Les autorisations à demander auprès des autorités (préfecture, mairie, salle de spectacles, police…)

Zoom sur la sécurité (commission de sécurité, service de secours, services et mesures de sécurité, assurances)

La technique (lieu d'accueil, spectacle reçu en tournée, rédaction et lecture d'une fiche technique : les questions à se poser)

> Le Budget

Les objectifs et la construction d'un budget (cadre budgétaire, dépenses, recettes, valorisation du bénévolat...)

Les outils de gestion (tableau de bord, plan de trésorerie...)

> Mise en pratique

> Organisation et mise en œuvre

La communication : différents outils en fonction des objectifs, rapide tour d'horizon

Un outil indispensable : le rétro planning (objectifs, conception, diffusion)

Le suivi de l'événement (retour aux objectifs, organisation et retours, rédaction du bilan)

> Bilan de la formation

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