Organiser et gerer son temps de travail

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Objectifs

- Identifier les priorités professionnelles et personnelles pour mieux gérer leur temps.
- Utiliser des outils et techniques de planification pour optimiser leur organisation.
- Reconnaître et limiter les pertes de temps liées aux distractions et interruptions.
- Gérer leur énergie et leur concentration pour maximiser leur productivité.
- Anticiper et gérer les imprévus de manière proactive.
- Développer une routine efficace qui combine performance et bien-être.

Programme

Jour 1 : Comprendre et maîtriser les bases de la gestion du temps
- Diagnostic et analyse de son organisation actuelle
* Les 3 piliers d'une gestion du temps efficace : priorités, planification, énergie
* Identifier ses habitudes, forces et faiblesses en matière de gestion du temps
* Atelier : Analyse individuelle de son emploi du temps type et identification des failles
- Techniques de planification et priorisation
* Matrice d'Eisenhower : distinguer l'urgent de l'important
* Techniques de planification : To-do lists, rétroplanning, time blocking
* Exercices pratiques : Élaboration d'un planning adapté à ses contraintes

Jour 2 : Optimiser son temps et limiter les distractions
- Gestion des imprévus et optimisation des ressources
* Anticiper et intégrer les imprévus dans son organisation
* Techniques pour dire non efficacement et gérer les sollicitations
* Atelier collectif : Scénarios pratiques pour gérer les urgences sans désorganiser son planning
- Gérer son énergie pour être plus performant
* Techniques pour maintenir focus et productivité
* Gérer les distractions numériques et renforcer sa concentration
* Construire une routine équilibrée qui favorise efficacité et bien-être
* Plan d'action personnalisé pour une gestion du temps durable
- Évaluation collective et individuelle des compétences acquises.