Optimiser sa gestion du temps pour davantage de bien-etre et d-efficacite
Académie Karuna
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Objectifs
- 1. Optimiser l'organisation du temps de travail pour davantage de bien-être et d'efficacité
- 2. Mettre en place des méthodes et stratégies pour améliorer son efficacité, en ayant identifié ses besoins et ses freins
- 3. Maîtriser l'impact de l'environnement, des interlocuteurs et des sur-sollicitations
- 4. Se fixer des objectifs précis et réalistes en matière d'organisation de travail
- 5. Vivre sereinement l'organisation quotidienne du temps de travail
Programme
1. Analyser la gestion personnelle de son temps
- Analyser la répartition des tâches sur 2 semaines de temps de travail
- Conscientiser vos habitudes de gestion des tâches
2. Illustrer la relativité du temps
- Illustrer la représentation du temps
- Construire une définition commune du temps
- Décrire les principes des 8 lois générales régissant la gestion du
temps, identifier vos écueils personnels et les anticiper
3. Identifier les principes clés de
l'organisation du temps
- Se fixer des objectifs
- Ecrire une "to do list"
- Différencier l'urgent de l'important afin de planifier les actions à
mener - Hiérarchiser les actions avant de les planifier
4. Situer les pièges de la gestion du temps
- Identifier les pièges parasitant la bonne gestion du temps
- Maîtriser l'antidote des pièges qui nous concernent
5. Découvrir et maîtriser les outils facilitant
l'organisation du temps
- Optimiser le temps de gestion des e-mails (pour les cadres)
- Déléguer les actions qui peuvent l'être (préambule: venir avec les
fiches de poste du service - pour les cadres) - Savoir dire non avec assertivité
- Regrouper les actions
- Optimiser les réunions et le travail de groupe (pour les cadres)
6. Définir votre rythme personnel et vous
approprier les outils qui vous conviennent
- Identifier vos forces et vos faiblesses dans votre rapport au temps
- Appliquer les antidotes des lois du temps qui vous correspondent
- Prendre le temps d'organiser le temps
- Identifier vos pilotes clandestins (réactions réflexes) en cas de
stress ou de contrainte - Réécrire votre semaine-type
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