Optimiser sa gestion du temps pour davantage de bien-etre et d-efficacite

Académie Karuna

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 34 - Montpellier
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  • 09 - Ariège
  • 11 - Aude
  • 12 - Aveyron
  • 30 - Gard
  • 31 - Haute-Garonne
  • 32 - Gers
  • 34 - Hérault
  • 46 - Lot
  • 48 - Lozère
  • 65 - Hautes-Pyrénées
  • 66 - Pyrénées-Orientales
  • 81 - Tarn
  • 82 - Tarn-et-Garonne
Objectifs

  • 1. Optimiser l'organisation du temps de travail pour davantage de bien-être et d'efficacité
  • 2. Mettre en place des méthodes et stratégies pour améliorer son efficacité, en ayant identifié ses besoins et ses freins
  • 3. Maîtriser l'impact de l'environnement, des interlocuteurs et des sur-sollicitations
  • 4. Se fixer des objectifs précis et réalistes en matière d'organisation de travail
  • 5. Vivre sereinement l'organisation quotidienne du temps de travail
Programme

1. Analyser la gestion personnelle de son temps



  • Analyser la répartition des tâches sur 2 semaines de temps de travail
  • Conscientiser vos habitudes de gestion des tâches




2. Illustrer la relativité du temps



  • Illustrer la représentation du temps
  • Construire une définition commune du temps
  • Décrire les principes des 8 lois générales régissant la gestion du
    temps, identifier vos écueils personnels et les anticiper






3. Identifier les principes clés de
l'organisation du temps



  • Se fixer des objectifs
  • Ecrire une "to do list"
  • Différencier l'urgent de l'important afin de planifier les actions à
    mener
  • Hiérarchiser les actions avant de les planifier








4. Situer les pièges de la gestion du temps



  • Identifier les pièges parasitant la bonne gestion du temps
  • Maîtriser l'antidote des pièges qui nous concernent




5. Découvrir et maîtriser les outils facilitant
l'organisation du temps



  • Optimiser le temps de gestion des e-mails (pour les cadres)
  • Déléguer les actions qui peuvent l'être (préambule: venir avec les
    fiches de poste du service - pour les cadres)
  • Savoir dire non avec assertivité
  • Regrouper les actions
  • Optimiser les réunions et le travail de groupe (pour les cadres)










6. Définir votre rythme personnel et vous
approprier les outils qui vous conviennent



  • Identifier vos forces et vos faiblesses dans votre rapport au temps
  • Appliquer les antidotes des lois du temps qui vous correspondent
  • Prendre le temps d'organiser le temps
  • Identifier vos pilotes clandestins (réactions réflexes) en cas de
    stress ou de contrainte
  • Réécrire votre semaine-type

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