OneNote

1. La formation en résumé

Cette formation dédiée à OneNote 2016 vise à maîtriser l’ensemble des fonctionnalités essentielles pour prendre et gérer efficacement ses notes de réunion. Elle permet d’acquérir les compétences nécessaires pour saisir, organiser, retrouver et partager ses notes de manière structurée et sécurisée. Le principal atout de ce programme réside dans son approche complète, allant de la prise de notes rapide à l’intégration et l’échange d’informations avec d’autres applications Office, facilitant ainsi la collaboration et la productivité en milieu professionnel.

2. Les thèmes abordés

- L’environnement de OneNote 2016 : découverte et gestion du Ruban, principes de stockage des notes, visualisation et sécurité, ainsi que les nouveautés de la version 2016.
- Initialiser une note : création de notes de réunion ou de rendez-vous associées au calendrier Outlook, et élaboration de notes rapides.
- Saisie de l’information : personnalisation de l’écran, prise de notes manuscrites, insertion d’images et de textes, création de schémas et diagrammes, enregistrement audio, et gestion multilingue des notes.
- Classement de l’information : création et organisation de blocs-notes, dossiers et pages, mise en forme des notes, et gestion des repères de type Note Flags.
- Recherche de l’information : utilisation du champ de recherche, accès aux notes récentes, et création de rappels via OneNote/Quick Pane.
- Réutilisation et partage : échange d’informations avec Word, PowerPoint, Outlook, intégration dans des tâches MS Project, envoi par email, et publication sur un site Web.

3. Éléments de méthodologie de la formation

L’approche pédagogique combine apports théoriques et exercices pratiques pour assurer une compréhension approfondie et une mise en application immédiate. Chaque participant dispose d’un poste de travail individuel, permettant une formation en petits groupes favorisant un suivi personnalisé. Un support pédagogique est remis pour accompagner l’apprentissage. Le suivi de la progression se fait par des échanges réguliers, un contrôle continu et une évaluation finale des acquis, garantissant ainsi la qualité et l’efficacité de la formation.