Office 365 L’environnement de travail collaboratif

1. La formation en résumé
Cette formation propose une immersion complète dans l’environnement de travail collaboratif Office 365, conçu par Microsoft. Elle vise à permettre aux participants de maîtriser les outils et services en ligne essentiels pour améliorer la productivité individuelle et collective. Le plus de cette formation réside dans son approche pratique et personnalisée, assurée par un formateur expert et certifié, avec un suivi individualisé favorisé par des groupes restreints. L’objectif principal est d’acquérir de nouvelles méthodes de travail basées sur le partage d’informations et la collaboration en temps réel.

2. Les thèmes abordés
Le programme couvre un large éventail de fonctionnalités d’Office 365, incluant :
- Découverte de l’environnement Office 365, interface et gestion du profil utilisateur (Delve).
- Gestion des fichiers via OneDrive Entreprise : création, modification, partage, synchronisation et gestion des versions.
- Exploitation des sites d’équipe et bibliothèques SharePoint Online : organisation, archivage, alertes et collaboration avancée.
- Utilisation d’Outlook Online pour la gestion complète des messages, contacts, calendriers, réunions et groupes.
- Création et optimisation de notes avec OneNote Online, incluant prise de notes manuscrites, collaboration et intégration avec Teams.
- Maîtrise de Teams pour la gestion des équipes, canaux, conversations, réunions en ligne, appels et partage de fichiers.
- Travail en mobilité avec les outils Office 365 sur smartphones et tablettes, gestion hors connexion et présentation en clientèle.
- Organisation et animation de réunions à distance, co-construction de comptes rendus et communication efficace.
- Collaboration sur projets avec gestion documentaire et coordination des avis des collaborateurs via Teams.

3. Éléments de méthodologie de la formation
L’approche pédagogique combine apports théoriques et exercices pratiques, assurant une mise en application immédiate des connaissances. Chaque participant dispose d’un poste de travail dédié en présentiel, et la formation en petits groupes (jusqu’à 8 stagiaires) facilite un suivi individualisé adapté aux besoins. Un support pédagogique est remis pour accompagner l’apprentissage. Le suivi de la progression s’effectue par des échanges réguliers et une feuille de présence, tandis qu’un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis concluent la formation.