MS Project Pro Perfectionnement – Gestion des ressources multi-projets

1. La formation en résumé
La formation "MS Project Pro Perfectionnement – Gestion des ressources multi-projets" vise à approfondir les compétences des utilisateurs dans l’utilisation avancée de Microsoft Project pour la gestion des ressources à travers plusieurs projets simultanés. Elle sensibilise les participants aux capacités et limites de l’outil dans ce domaine, leur permettant de construire et suivre efficacement le plan de charge de leur équipe. Un point fort de ce programme repose sur la maîtrise des algorithmes permettant la suppression des surutilisations de ressources, optimisant ainsi la gestion multi-projets. Cette formation s’adresse principalement aux salariés en poste qui gèrent des ressources partagées entre plusieurs projets.

2. Les thèmes abordés
- Introduction à Microsoft Project : apports, exigences, démarche de gestion de projet adoptée, principes de projets en silo et planification d’ensemble, consolidation multi-projets et ses limites.
- Préparation du pool de ressources : partage de ressources, constitution de la liste des ressources, gestion des différents types de ressources, disponibilité de l’équipe (horaires, congés, heures supplémentaires), gestion des cas particuliers (temps partiels, absences).
- Planification de la charge des projets : association des projets au pool unique, structuration et organisation du travail, ordonnancement, synchronisation, provisionnement de buffers et tampons pour aléas, gestion des dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques.
- Consolidation et optimisation du plan de charge : identification des tâches et ressources critiques, priorisation des charges, lissage manuel ou automatique des pointes, explication des algorithmes de nivellement.
- Suivi et pilotage du "reste à faire" : mise à jour des tâches, réexamen du reste à faire.
- Analyse et simulation : utilisation d’un espace de simulation pour fichiers liés, indicateurs de charge et de criticité des ressources.
- Communication : présentation de rapports synthétiques des projets et des charges, indicateurs démonstratifs pour le reporting, apports de Project Online pour la collaboration entre plusieurs chefs de projets, et élaboration d’un Plan d’Action Individuel (PAI).

3. Éléments de méthodologie de la formation
La formation combine apports théoriques et exercices pratiques, avec un suivi individualisé grâce à des groupes restreints (jusqu’à 8 stagiaires) et un poste de travail par participant. Cette approche favorise une pédagogie interactive et adaptée au rythme de chacun. Un support pédagogique est remis aux stagiaires pour accompagner l’apprentissage. La progression est suivie régulièrement via des tours de table et une évaluation des acquis est réalisée en fin de formation.