MS Project Pro Initiation – Construire, suivre et gérer les ressources d’un projet

1. La formation en résumé

Cette formation vise à initier les utilisateurs à Microsoft Project, en particulier à la construction, au suivi et à la gestion des ressources dans le cadre d’un projet mono-projet. Elle sensibilise aux possibilités et limites de l’outil dans la gestion des ressources, tout en permettant aux participants de maîtriser la création et le suivi du plan de charge de leur équipe. L’objectif principal est de rendre les auditeurs autonomes dans l’utilisation des fonctionnalités avancées de gestion des ressources et des algorithmes dédiés à la gestion des surutilisations.

2. Les thèmes abordés

- Introduction à Microsoft Project : apports, exigences, démarche de gestion de projet, création d’un projet.
- Préparation des ressources : définition des rôles et compétences, constitution de la liste des ressources, gestion de la disponibilité (horaires, congés, heures supplémentaires), gestion des cas particuliers (temps partiels, congés), création d’un budget en jours-homme.
- Préparation des affectations : définition de la granularité, organisation et structuration des tâches, estimation de la durée et de la charge, ordonnancement des travaux et prise en compte des aléas.
- Maîtrise de la charge projet : relation entre durée, charge et intensité, gestion de la capacité fixe, affectation des ressources selon différents cas, utilisation du planificateur d’équipe et des vues détaillées, création de projets d’activités transverses.
- Optimisation du plan de charge : identification des tâches et ressources critiques, lissage des pointes de charge manuellement ou via l’outil de nivellement, explication des algorithmes de nivellement.
- Suivi et pilotage du reste à faire : prise d’instantanés, mise à jour des tâches prévues, réexamen et réajustement.
- Reporting : identification des tâches critiques, rapports de charge standard et rapports de Burndown, élaboration d’un plan d’action individuel.

3. Éléments de méthodologie de la formation

Le programme combine apports théoriques et exercices pratiques. Chaque participant dispose d’un poste de travail, favorisant un apprentissage concret et adapté. La formation se déroule en petits groupes limités à huit stagiaires, ce qui permet un suivi individualisé et personnalisé. Un support pédagogique est remis aux participants pour accompagner leur progression. Des évaluations régulières sont réalisées au cours de la formation afin d’assurer le suivi des acquis et d’ajuster l’accompagnement pédagogique.