MS Project Pro Atelier – Personnaliser ses rapports

1. La formation en résumé
La formation « MS Project Pro Atelier – Personnaliser ses rapports » vise à approfondir la maîtrise des fonctionnalités de personnalisation offertes par Microsoft Project. Elle permet aux utilisateurs de découvrir les possibilités, d’identifier les apports et les limites du logiciel dans ce domaine, et d’acquérir les compétences nécessaires pour créer et reproduire différentes personnalisations adaptées à tout projet. Ce programme s’adresse particulièrement aux professionnels déjà familiarisés avec Microsoft Project souhaitant optimiser la présentation et l’exploitation de leurs rapports.

2. Les thèmes abordés
- Présentation des options, écran et vues, avec gestion rapide de l’affichage du diagramme de Gantt.
- Découverte des personnalisations possibles : champs personnalisés, tables, affichages, barre d’affichage et rapports.
- Approfondissement sur les champs personnalisés : caractéristiques, usage, imbrication, paramétrage, création de listes déroulantes et de champs de calcul.
- Utilisation et création de tables personnalisées : exploration des tables existantes, réglages, paramètres et affectation à plusieurs affichages.
- Personnalisation des affichages : choix des bases graphiques (Gantt, suivi Gantt, chronologie…), des tables, des échelles de temps, gestion du quadrillage, définition des caractéristiques d’une tâche, création d’affichages pour impression.
- Découverte et personnalisation de la barre d’affichage.
- Analyse et création de rapports personnalisés : exploration des objets existants et personnalisés, ordonnancement, réglages, paramètres et stockage.
- Gestion et conservation des personnalisations via l’organisateur, avec explication de son utilité, particularités et limites.
- Conclusion avec un plan d’action individualisé.

3. Éléments de méthodologie de la formation
Cette formation combine apports théoriques et exercices pratiques, favorisant une assimilation progressive des techniques de personnalisation de Microsoft Project. Chaque participant bénéficie d’un poste de travail individuel, et le travail en petits groupes (jusqu’à 8 stagiaires) permet un accompagnement personnalisé et un suivi adapté aux besoins. Un support pédagogique complet est remis aux stagiaires pour faciliter la mise en œuvre des acquis. Des temps d’échange et d’évaluation réguliers assurent le suivi de la progression tout au long de la session.