MS Project Pro Atelier – Gérer du multi-projets

1. La formation en résumé
La formation "MS Project Pro Atelier – Gérer du multi-projets" s’adresse aux utilisateurs souhaitant approfondir leur maîtrise de Microsoft Project dans le contexte complexe de la gestion multi-projets. Elle permet de connaître les fonctionnalités spécifiques de l’outil pour structurer, organiser et piloter plusieurs projets simultanément. Le plus de cette formation réside dans son approche pratique et individualisée, assurée par un formateur consultant expert et certifié, ainsi que dans le travail en petits groupes favorisant un accompagnement adapté. L’objectif principal est de savoir bâtir une structure multi-projets efficace, tout en comprenant les apports et limites de Microsoft Project dans ce domaine.

2. Les thèmes abordés
- Présentation de l’environnement Microsoft Project : options, écran, vues, gestion rapide du diagramme de Gantt
- Saisie et hiérarchisation des projets, tâches, jalons, liens, et définition des deadlines
- Gestion des calendriers : création, notions et affectations aux projets et tâches
- Préparation des ressources : rôles, compétences et typologie des ressources
- Préparation des affectations : structuration et organisation du travail
- Organisation du plan projet : création de la structure, liens interprojets, vérification des deadlines, et création d’un projet d’activités transverses pour refléter l’occupation réelle des ressources
- Suivi et pilotage projet par projet : prise d’instantanés du plan de charge, mise à jour des tâches, réexamen et réajustement du reste à faire
- Reporting : utilisation du planificateur d’équipe, identification des tâches critiques, et élaboration d’un plan d’action individuel

3. Éléments de méthodologie de la formation
La pédagogie associe apports théoriques et exercices pratiques, permettant aux participants de mettre directement en œuvre les concepts abordés. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail, et la formation se déroule en petits groupes limités à 8 personnes pour garantir un suivi personnalisé. Un support pédagogique est remis afin d’accompagner l’apprentissage. La progression est régulièrement suivie via des tours de table, avec une validation des acquis en fin de formation. Cette démarche favorise une assimilation efficace des compétences nécessaires à la gestion multi-projets avec Microsoft Project.