MS Project Perfectionnement

1. La formation en résumé

La formation MS Project Perfectionnement s’adresse aux professionnels souhaitant approfondir leur maîtrise de l’outil Microsoft Project pour une gestion de projet optimisée. Animée par un formateur consultant expert, certifié et pédagogue, elle combine apports théoriques et exercices pratiques afin de garantir une mise en application concrète. Le suivi individualisé est facilité par des groupes restreints (jusqu’à 8 stagiaires) et la mise à disposition d’un poste de travail pour chaque participant. L’objectif principal est de revisiter les fondamentaux de la planification de projets, de découvrir les fonctionnalités avancées de MS Project, et de savoir les utiliser efficacement dans le pilotage de projets.

2. Les thèmes abordés

- Rappel des fondamentaux : notions clés telles que définition du projet, programme et portefeuille, jalons, phases, réseau PERT et diagramme de GANTT.
- Élaboration du projet : exploration des différentes versions de MS Project, organisation du projet en lots de travaux (WBS), identification des tâches, livrables (PBS), ressources (OBS) et introduction au RACI.
- Planification avec MS Project 2016/2019 : interface, calendrier, description des tâches, planification manuelle ou automatique, estimation des durées, liens entre tâches, marges et chemin critique.
- Planification des ressources : définition et gestion des ressources, capacité, équilibre charge-capacité, affectations, gestion des surcapacités, nivellement, budget et allocation des coûts, y compris dans un contexte multi-projets.
- Pilotage des projets : figer le planning prévisionnel, méthodes de suivi, mesure d’avancement, lignes isochrones, vues de suivi, impact des nouvelles planifications et liens entre projets.
- Tableaux de bord : diagramme Temps-Temps, courbe en S, notions financières (budget prévisionnel, coût réel du travail, valeur acquise), rapports formatés et personnalisés.
- Gestion multi-projet : utilisation des versions professionnelle et serveur, gestion des droits, pilotage multi-projets, programmes et portefeuilles, états d’avancement et tableaux de bord.
- Gestion de projet agile : gestion des tâches dans les sprints, planification, gestion des ressources, suivi et rapports agiles.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La pédagogie repose sur une alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques réalisés sur poste de travail individuel. La taille limitée des groupes favorise un accompagnement personnalisé et un suivi adapté aux besoins spécifiques des stagiaires. Un support pédagogique complet est remis pour faciliter l’apprentissage et la révision des acquis. La progression est évaluée tout au long de la formation par des échanges réguliers et validée par un questionnaire de satisfaction et une validation finale des connaissances.