MS Project Perfectionnement

1. La formation en résumé
La formation MS Project Perfectionnement s'adresse aux professionnels souhaitant approfondir leurs compétences en planification et gestion de projets à l’aide de l’outil Microsoft Project. Elle offre une revue complète des fondamentaux liés à la planification, tout en permettant de découvrir et maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel. L’objectif principal est de fournir aux stagiaires les connaissances et savoir-faire nécessaires pour optimiser la gestion de leurs projets, programmes et portefeuilles grâce à MS Project, incluant également des approches agiles.

2. Les thèmes abordés
- Rappel des fondamentaux : notions de projet, programme, portefeuille, jalons, phases, réseau PERT, diagramme de GANTT.
- Élaboration du projet : organisation en lots de travaux (WBS), identification des tâches, ressources (OBS), livrables (PBS), introduction au RACI, préparation avant intégration dans MS Project.
- Planification avec MS Project 2016/2019 : interface, calendrier, gestion des tâches, planification manuelle ou automatique, estimation des durées, liens entre tâches, marges, chemin critique.
- Planification des ressources : définition, capacité, équilibre charge-capacité, affectation, gestion des surcapacités, nivellement, gestion budgétaire et coûts, gestion multi-projets.
- Pilotage de projet : figer le planning, suivi de l’avancement, lignes isochrones, vues de suivi, gestion des impacts de nouvelles planifications, liens entre projets.
- Tableaux de bord : diagramme Temps-Temps, calcul d’avancement, courbe en S, notions de budget prévisionnel, coût réel et valeur acquise, rapports standard et personnalisés.
- Gestion multi-projets : utilisation des versions professionnelle et serveur, gestion des versions et des droits, pilotage des projets, programmes et portefeuilles, états d’avancement et tableaux de bord.
- Gestion de projet agile : intégration des tâches au sprint, planification et suivi des sprints, gestion des ressources et rapports agiles.

3. Éléments de méthodologie de la formation
La formation combine apports théoriques et exercices pratiques pour garantir une assimilation efficace des concepts et outils. Chaque participant travaille sur un poste informatique individuel, favorisant une application directe des enseignements sur MS Project. Le groupe limité à huit stagiaires permet un accompagnement personnalisé. Un support pédagogique complet est remis à chaque stagiaire, et la progression est suivie régulièrement via des échanges en groupe, permettant d’ajuster les apprentissages. En fin de parcours, une évaluation des acquis et un questionnaire de satisfaction sont réalisés pour valider la formation.