MS Project Online ou Server Initiation Construire, suivre et gérer les ressources multi-projets

1. La formation en résumé

Cette formation propose une initiation complète à l’utilisation de Microsoft Project couplé avec Project Online ou Server, centrée sur la construction, le suivi et la gestion des ressources dans un contexte multi-projets. Elle permet de comprendre les apports et limites de ces outils pour la gestion de projet, de maîtriser l’élaboration et le pilotage de plannings de tâches et de ressources, ainsi que d’optimiser la gestion des ressources en mode Online ou Server. Le plus de ce programme réside dans son approche pratique adaptée aux utilisateurs ayant déjà une bonne connaissance de MS Project, combinant théorie et exercices ciblés pour développer une expertise opérationnelle en gestion de ressources multi-projets.

2. Les thèmes abordés

- Introduction à Microsoft Project Online ou Server : apports, exigences et démarche de gestion de projet hybride.
- Création et gestion d’un projet en mode hybride.
- Utilisation du pool des ressources : constitution de l’équipe, types de réservation, gestion des disponibilités (horaires, congés, heures supplémentaires), cas particuliers (temps partiels, absences).
- Fonctionnement en mode matriciel avec les ressources équipe : rôle du chef de projet et du chef d’équipe, engagement des ressources.
- Planification de la charge projet et hors projet : définition de la granularité des tâches, structuration, organisation, ordonnancement, gestion des aléas et des dépendances inter-projets.
- Optimisation du plan de charge multi-projets : identification des tâches et ressources critiques, lissage et nivellement des pointes de charge.
- Suivi et pilotage du reste à faire : mise à jour des tâches, utilisation des feuilles de temps, reprojection, méthodes de priorisation.
- Consolidation et communication : consolidation multi-projets, élaboration de rapports et indicateurs pertinents pour les décideurs.
- Conclusion et plan d’action individuel.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La formation combine apports théoriques et exercices pratiques réalisés sur poste de travail individuel, favorisant une assimilation progressive des compétences. La gestion en petits groupes permet un suivi personnalisé et adapté au rythme de chaque stagiaire. Un support pédagogique complet est remis, et la progression est suivie par des échanges réguliers et une évaluation des acquis en fin de parcours. Cette approche pragmatique garantit une montée en compétence concrète dans l’utilisation avancée de Microsoft Project Online ou Server pour la gestion de ressources multi-projets.