MS Project Online ou Server Administration fonctionnelle et rapports

1. La formation en résumé

Cette formation spécialisée porte sur l’administration fonctionnelle et la gestion des rapports dans MS Project Online ou Project Server. Elle vise à maîtriser la gestion méthodique des droits d’accès utilisateurs et groupes, ainsi qu’à comprendre la complémentarité entre SharePoint et Project Online dans le cadre de l’administration. Les participants apprendront à configurer les fonctionnalités spécifiques de Project Web App (PWA) et des sites SharePoint, à mettre en place un référentiel projets structuré, ainsi qu’à paramétrer la gestion des ressources et à consolider des plans de charge sous forme d’histogrammes et de tableaux standardisés. Ce programme s’adresse principalement aux administrateurs fonctionnels, PMO et responsables de bureau de planification souhaitant optimiser la gestion de projets via ces outils.

2. Les thèmes abordés

- Introduction aux conditions de succès et éléments clés pour la mise en place d’une solution Project Online ou Server, incluant les différences entre les deux versions et la documentation associée.
- Architecture générale du système, avec un focus sur la publication, l’enregistrement, l’archivage, ainsi que le rôle de l’administration centrale SharePoint dans la configuration de Project Server et Project Web App.
- Gestion des droits d’accès : choix entre modes SharePoint et Project Server, création et modification des modèles de sécurité, catégories, groupes et utilisateurs, et gestion des droits sur les vues mono et multi-projets.
- Mise en œuvre des projets : étapes spécifiques à Project Server, configuration, et présentation des fonctionnalités de Project Professional et Project Web Access.
- Référentiel projets : création de champs personnalisés au niveau serveur pour le reporting multi ou mono-projet, extension du modèle de données sans programmation, création et gestion des projets via PWA ou Project, fiche projet et contrôles à la saisie, ainsi que la création de modèles de planning adaptés à différents types de projets d’entreprise.
- Paramétrage des vues du centre des projets : définition des périmètres, droits d’utilisation, personnalisation des vues web, et identification des indicateurs et rapports les plus pertinents pour la gestion.
- Référentiel ressources : constitution et gestion des listes de ressources, synchronisation avec Active Directory, création d’une structure de répartition des ressources (RBS), gestion des ressources équipes, et référentiel pour le plan de charge incluant calendriers, capacités, plages horaires, taux horaires, congés, et autorisations.
- Gestion des projets maîtres et sous-projets, avec un accent sur les autorisations et impacts sur les performances.
- Gestion des liens et livrables inter-projets, incluant les liens automatiques et asynchrones, ainsi que la gestion spécifique des droits associés.
- Préparation et paramétrage de la saisie des temps passés via les feuilles de temps.
- Facilitation de la création et de l’information projet par la mise en place de fiches projets, modèles de planning et sites de projets adaptés.
- Contrôle et paramétrage avancé du client riche Microsoft Project Professional, y compris la gestion du fichier global d’entreprise, la distribution d’interfaces optimisées et la construction d’environnements de travail confortables.
- Introduction aux rapports avec présentation des requêtes OData dans Excel, des requêtes OLAP standard, et des modules complémentaires pour approfondir ces aspects.

3. Éléments de méthodologie de la formation

L’approche pédagogique combine apports théoriques et exercices pratiques afin d’assurer une bonne assimilation des concepts et des techniques. Chaque participant dispose d’un poste de travail dédié, permettant la mise en pratique directe des compétences enseignées. La formation se déroule en petits groupes, favorisant un suivi individualisé et adapté aux besoins spécifiques de chaque stagiaire. Un support pédagogique complet est remis à l’ensemble des participants pour accompagner leur apprentissage. Des évaluations régulières et un questionnaire de satisfaction permettent de suivre la progression et la compréhension tout au long du parcours.