MS Project Online ou Server Administration fonctionnelle et rapports

1. La formation en résumé
La formation « MS Project Online ou Server Administration fonctionnelle et rapports » s’adresse aux administrateurs fonctionnels, PMO et responsables de bureaux de planification, souhaitant maîtriser la gestion administrative et fonctionnelle de Project Online et Project Server. Cette formation approfondie permet de gérer méthodiquement les droits d’accès utilisateurs et groupes, de comprendre l’articulation entre SharePoint et Project Online ainsi que les fonctionnalités spécifiques de Project Web App (PWA). Elle vise également à mettre en place un référentiel de projets structuré, à paramétrer la gestion des ressources serveur et à consolider les plans de charge sous forme d’histogrammes et tableaux standards, afin d’optimiser la gestion de projets multi-niveaux et le pilotage des ressources.

2. Les thèmes abordés
- Introduction aux conditions de succès et aux éléments essentiels pour déployer Project Online ou Server, ainsi que les différences entre les deux solutions.
- Architecture générale, incluant la gestion des fermes, sauvegarde/restauration, et le rôle de l’administration SharePoint en complément de Project Web App.
- Gestion des droits d’accès : choix entre modes SharePoint et détaillé Project Server, création et modification des modèles de sécurité, catégories, groupes et utilisateurs, ainsi que droits sur vues mono et multi-projets.
- Mise en œuvre des projets : étapes spécifiques à Project Server, configuration, fonctionnalités de Project Professional et Project Web Access.
- Référentiel projets : création de champs spécifiques pour le reporting, extension du modèle de données sans programmation, indicateurs, formules et alertes, création et contrôle des fiches projets, modèles de planning personnalisés.
- Paramétrage des vues du centre des projets et création de rapports de gestion projet pertinents.
- Référentiel ressources : gestion des ressources avec nom, profil métier, compétences, synchronisation Active Directory, création de RBS, gestion des équipes, calendriers, capacité, plages horaires, taux horaire, temps partiel, congés, autorisations de nivellement et engagement des ressources.
- Gestion des projets maîtres et sous-projets, liens et livrables inter-projets, et particularités liées aux droits d’accès dans ce contexte.
- Préparation et paramétrage des saisies de temps passés via feuilles de temps.
- Facilitation de la création et de l’information projet avec fiches projets et modèles associés.
- Contrôle et paramétrage du client riche Microsoft Project Professional, incluant la distribution d’interfaces personnalisées et vues d’entreprise.
- Introduction aux rapports : requêtes OData et OLAP dans Excel, avec présentation de modules complémentaires.

3. Éléments de méthodologie de la formation
La pédagogie combine apports théoriques et exercices pratiques, assurant un apprentissage concret et opérationnel. Chaque participant dispose d’un poste de travail individuel, permettant la mise en pratique directe des notions abordées. Le travail en petits groupes favorise un accompagnement personnalisé et un suivi individualisé. Un support pédagogique complet est remis aux stagiaires pour faciliter la compréhension et la mise en œuvre des compétences. La progression est régulièrement évaluée via des échanges collectifs et un questionnaire final de satisfaction et de validation des acquis.