Gestion de Projet a l-aide de Microsoft 365

1. Introduction à la Gestion de Projet avec Microsoft 365

• Présentation de la suite Microsoft 365 : Exploration des outils dédiés à la gestion de projet.
• Vue d'ensemble des interactions : Teams, Planner, OneNote, SharePoint et leurs synergies.

2. Planification de Projet avec Microsoft Planner et To Do

• Microsoft Planner : Création de plans, gestion des tâches, et suivi des échéances.
• Microsoft To Do : Priorisation des tâches individuelles et gestion des rappels.
• Gestion des projets : Assignation des tâches et création de rapports simplifiés.

3. Collaboration en Équipe avec Microsoft Teams

• Organisation des projets : Création de canaux dédiés et structuration des discussions.
• Réunions virtuelles : Utilisation des appels, partages d'écran et intégration d'outils collaboratifs.
• Intégration d'outils : Synchronisation avec Planner, OneDrive, et SharePoint dans Teams.

Atelier Pratique

• Mise en place d'un projet fictif avec Teams et Planner.
• Simulation de planification, attribution des tâches et collaboration en équipe.

4. Organisation des Documents et Collaboration avec OneDrive et SharePoint

• Bibliothèques partagées sur SharePoint : Création, gestion et collaboration sur les documents.
• Gestion des versions : Coédition en temps réel et synchronisation des fichiers via OneDrive.

5. Suivi et Reporting avec Microsoft Excel et Power BI

• Exportation des données de projet : Analyse avec Microsoft Excel.
• Création de tableaux de bord : Suivi des performances avec des visualisations simples.
• Introduction à Power BI : Découverte des visualisations avancées pour des rapports plus dynamiques.

6. Prise de Notes et Centralisation des Informations avec OneNote

• Organisation des informations : Blocs-notes numériques pour centraliser les contenus de projet.
• Collaboration en temps réel : Partage et édition des blocs-notes au sein de l'équipe.

7. Atelier Final : Simulation Complète de Gestion de Projet

• Mise en œuvre complète d'un projet : planification, collaboration et suivi des performances.
• Présentation des résultats par les participants.
• Discussion sur les meilleures pratiques et résolution des défis rencontrés.