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Excel - Connaitre les bases

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 69 - Lyon 3e
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 01 - Ain
  • 03 - Allier
  • 07 - Ardèche
  • 15 - Cantal
  • 26 - Drôme
  • 38 - Isère
  • 42 - Loire
  • 43 - Haute-Loire
  • 63 - Puy-de-Dôme
  • 69 - Rhône
  • 73 - Savoie
  • 74 - Haute-Savoie

Objectifs

Saisir des données : Formatage de texte, alignement, fusion, mise en forme des cellules. Fonctions avancées : Figer les volets, grouper/dissocier colonnes et lignes. Créer et modifier des tableaux : Remplissage instantané, saisie des données, copie, déplacement, filtres interactifs. Insérer des formules de calcul : Types d'erreurs, fonctions de base et mathématiques, références, utilisation d'assistants. Mise en forme des données et impression : En-tête, pied de page, commentaires, mise en page, exportation PDF. Créer des graphiques : Suggestions de graphiques, insertion, personnalisation, Sparklines. Lier les données : Gestion des feuilles et liaisons avec Word.


 

Programme

Prise en main d'Excel

  • Présentation de la nouvelle interface de démarrage et du ruban

  • Découverte des nouveaux modèles proposés

  • Définition des termes : cellule, feuille, classeur

  • Les différents formats de fichiers (xlsx, pdf , …)

Saisir des données


  • Police et taille de caractères

  • Afficher plusieurs lignes dans une cellules

  • Alignement et fusion de cellules

  • Mise en forme des cellules : couleur, bordure des cellules

Créer et modifier des tableaux


  • Le remplissage instantané (Flash Fill)

  • Saisie des données par incrémentation et listes personnalisées

  • Copier, déplacer ou lier des données

  • Filtrer les données d'une façon interactive et dynamique à l'aide des segments

Insérer des formules de calcul


  • Fonctions mathématiques: pourcentages, sommes, moyennes, minimum et maximum

  • Insérer des formules avec variables & constantes

  • Références absolues et relatives

  • Nommer des cellules

  • Utilisation de l'assistant fonction

Mettre en forme des données


  • L'analyse instantanée des données sous différentes formes

  • Formats conditionnels avec barres de données, nuances de couleurs, jeux d'icônes, des caractères (police, taille,)

  • Insérer un en-tête et pied de page

  • L'affichage & mise en page avant impression

  • Les options d'impression – Insérer un commentaire, une image, un logo…

  • Les captures d'écran

Créer des graphiques


  • Outil de suggestions de graphiques adaptés aux données

  • Insertion d'histogrammes, camemberts, courbes… à partir d'un tableau

  • Mise en forme et personnalisation du graphique (ajout de titre, légende, étiquettes)

  • Créer des mini-graphes Sparklines

Lier les données


  • Ajouter supprimer des feuilles

  • Liaisons entre feuilles et avec Word

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