Decouverte et prise en main de Microsoft 365
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Objectifs
Prendre connaissance de l'environnement Microsoft 365, de la suite Office online et des outils mises à disposition. Savoir choisir son outil de collaboration et d'échange : OneDrive, Teams ou SharePoint :
- Savoir ajouter un utilisateur. Créer un groupe. Attribuer un rôle.
- Sur OneDrive : savoir stocker et partager les données.
- Sur Teams : savoir créer une équipe. Associer une équipe à un groupe Microsoft 365. Envoyer et recevoir des messages.
- Sur SharePoint : savoir créer une collection de sites. Créer un type de contenu et une métadonnée gérée.
Programme
Présentation de Microsoft 365 :
Office Online :
OneDrive :
La collaboration des équipes
Ø Groupe de sécurité SharePoint.
Ø Groupe Office 365.
Ø Partager des fichiers.
Ø Cycle de vie d'un document.
Ø Coéditer du contenu.
Ø Partager des fichiers.
Ø Le canal de conversation.
Où stocker et comment partager son document, ses informations, ses données ?
Ø Actualité.
Ø Fichier.
Ø Liste.
Ø Conversation.
Ø Wiki.
- Qu'est-ce-que Microsoft 365 ?
- Configuration du compte Microsoft 365.
- Les outils à notre disposition.
Office Online :
- Présentation des web App (Word, Excel, PowerPoint).
OneDrive :
- Présentation OneDrive.
- Gestions des documents avec OneDrive.
- La synchronisation.
La collaboration des équipes
- Présentation Teams.
- Présentation SharePoint.
- Comparaison Teams / SharePoint :
Ø Groupe de sécurité SharePoint.
Ø Groupe Office 365.
- Création d'un site d'équipe SharePoint :
- Ø Coéditer du contenu.
Ø Partager des fichiers.
Ø Cycle de vie d'un document.
- Travail collaboratif dans Teams :
Ø Coéditer du contenu.
Ø Partager des fichiers.
Ø Le canal de conversation.
Où stocker et comment partager son document, ses informations, ses données ?
- SharePoint :
Ø Actualité.
Ø Fichier.
Ø Liste.
- Teams :
Ø Conversation.
Ø Wiki.
- Liste SharePoint ou Excel.
- OneNote.
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