Chef de projets evenementiels

Compétences attestées :

• Recueillir les attentes et objectifs du commanditaire (public ou privé) en utilisant la méthode du Quintilien ou des 5W en prenant en compte le public en situation de handicap pour synthétiser les besoins et attentes au sein d?un brief afin de le soumettre au client en vue de son ajustement et/ou acceptation
• Réaliser une étude de la cible de l?évènement et du marché dans lequel évolue le client en mettant en place une veille pour identifier les personae et les tendances du secteur en matière d?innovation
• Définir des axes et périmètres d'action dans lesquels le projet du client doit s?inscrire, en synthétisant dans un rapport d?analyse les informations appropriées au projet évènementiel, pour déterminer le format et le concept évènementiel inclusif les plus à même à répondre aux objectifs du projet, afin de décliner par la suite le contenu et l?univers visuel du projet
• Créer le design émotionnel de l?évènement en proposant une programmation, un déroulé, un univers et une scénographie associée, un parcours visiteur au moyen de la méthodologie issue du design thinking et du marketing expérientiel afin de concevoir une expérience efficace et immersive pour les participants
• Rechercher les prestataires nécessaires à la réalisation de l?évènement en consultant la base de données interne et en recherchant sur des plateformes spécialisées pour demander les conditions de leur prestation afin de faire un choix éclairé
• Comparer les devis des prestataires en créant une matrice de sélection sur un tableur de type Excel pour choisir les propositions en adéquation avec l?évènement (ambiance, valeurs, budget?)
• Calculer le budget prévisionnel de l?événement proposé en estimant les dépenses et les recettes (éventuelles) sous une forme de tableau dynamique pour vérifier la faisabilité du projet dans le respect des attentes du donneur d?ordre quant à l?enveloppe budgétaire et à la réalisation de l?évènement
• Rédiger la recommandation évènementielle privilégiant l?éco conception et l?inclusion en utilisant un logiciel de présentation pour la soumettre au client lors d?une réunion et obtenir son GO
• Présenter au client le mandat d?action de l'agence en utilisant les techniques de négociation CAP-SONCAS et des supports réalisés dans une démarche de conception universelle pour exposer la collaboration future et aboutir à la contractualisation du projet
• Planifier les différentes étapes et activités associées à l?évènement en réalisant un retro planning à l?aide d'un GANTT pour définir les différentes échéances et jalons permettant de mettre en place les différentes stratégies d?exécution répondant aux contraintes de temps
• Réaliser le conducteur de l?évènement, à destination de l?ensemble des prenantes, en répertoria