Charge-e de projets evenementiel

So'School Formation

Non finançable CPF
Tout public
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
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Durée
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Niveau visé
Non diplômante
Localité
En présentiel
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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 33 - Mérignac
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 16 - Charente
  • 17 - Charente-Maritime
  • 19 - Corrèze
  • 23 - Creuse
  • 24 - Dordogne
  • 33 - Gironde
  • 40 - Landes
  • 47 - Lot-et-Garonne
  • 64 - Pyrénées-Atlantiques
  • 79 - Deux-Sèvres
  • 86 - Vienne
  • 87 - Haute-Vienne
Objectifs
La formation est dispensée dans le but d'acquérir des compétences et des connaissances dans le domaine de l'organisation d'évènements privés (mariage, anniversaire, babyshower...) et professionnels (teambuilding, séminaire, lancement de produits ...)

A l'issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

- Assister et conseiller les clients en mettant en correspondance leur souhaits, la réglementation et les contraintes matérielles.

- Déterminer l'organisation d'un évènement avec précision et clarté qu'il soit au sein d'une agence, d'une entreprise (avec une gestion du pôle évènementiel) ou en Free Lance.

- Décorer un évènement selon les attentes des clients.

-Créer son entreprise et développer son activité.

La formation est finançable par France Travail.
Programme
NOTRE METHODE:
- Livret pédagogique
- Analyse de situations de travail,
- Mises en situation pratique,
- Support de formation,
- Outils de travail partagé mis à disposition.

La formation est limite au nombre de 5 personnes afin de pouvoir donner un accompagnement personnalisé. En effet, suivant les besoins et envies de chacun, la formatrice veut être en capacité d'accentuer certains points au cas par cas.
La formation ne se fait qu'en présentiel afin de valoriser les échanges et de ne pas se limiter à un support de cours.


NOTRE PROGRAMME:
Être chargé(e) évènementiel : c'est quoi ?
Historique et évolution du métier
Les principales missions
Les avantages et inconvénients
Stop aux idées reçues
Notre philosophie

Premier thème - Le mariage, une institution
01- Le mariage civil, à la mairie
02- La législation
03- Mariage et religions

Deuxième thème - L'organisation
Sous thème 1 - Les étapes de l'organisation
01 - Les étapes de l'organisation
02 - Les outils
03- Les différents prestataires
04- Les attentes prestataires
05- Les rencontres prestataires
06- Visite technique
07- Le rétro-planning
08- Montage et démontage

Sous thème 2 - L'organisation c'est aussi...
01- Définir et respecter un budget
02- Négocier des tarifs
03- Soutenir ses mariés
04- Carterie et faires-parts
05- Définir les temps forts et animations

Troisième thème - Le Jour J
01 - Gérer sa présence
02- Le bon déroulé
03- La gestion des imprévus
04- La coordination des prestataires
05- Analyse des qualités de prestation

Quatrième thème - La cérémonie laïque
01 - Explications
02- Le déroulé
03- Construction d'une trame
04- Le rôle de l'officiant
05- Le choix des témoins
06- Les intervenants
07- Le cortège
08- Les rituels et le matériel
09- Ecriture de textes
10- Choix des musiques

Cinquième thème - La décoration
01 -Le pôle décoration
02- La planche d'inspiration
03- Le mobilier
04- Aménagement des espaces
05- Les indispensables
06- Art de la table
07- Art floral
08- Trouver ses fournisseurs
09- Organiser sa journée entre achats, création et installation

Sixième thème - Développer son activité
01- S'organiser
02- Avoir une posture professionnelle
03- Analyser ses forces et faiblesses
04- Définir son identité
05- Créer ses visuels
06- Les leviers de communication
08- Présenter ses offres

Septième thème - La gestion client
01- Rendez-vous client
02- L'analyse des besoins
03- La rédaction d'un devis
04- Les motifs de blocage
05- Les conflits
06- Debrief et avis clients
07- Les mauvais payeurs

Huitième thème - Créer son entreprise
01- L'étude de marché
02- Le business plan
03- Le prévisionnel sur trois ans
04- Les statut juridiques
05- Les obligations du chef d'entreprise
06- La comptabilité
07- Créer son offre
08- Les contrats et conditions générales
09- Les conditions de paiement
10- Les assurances
11- Le mandat

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