Airtable la gestion efficiente de donnees

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  • 31 - Toulouse
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  • 34 - Hérault
  • 46 - Lot
  • 48 - Lozère
  • 65 - Hautes-Pyrénées
  • 66 - Pyrénées-Orientales
  • 81 - Tarn
  • 82 - Tarn-et-Garonne
Objectifs
- Comprendre les fonctionnalités et l'interface d'Airtable pour la gestion de données.
- Savoir structurer et organiser des bases de données personnalisées.
- Intégrer Airtable dans des workflows collaboratifs et automatisés.
- Exploiter les fonctionnalités avancées : formules, automatisations, synchronisations et vues personnalisées.
- Développer des solutions opérationnelles adaptées aux besoins professionnels.
Programme

1. Présentation d'Airtable

  • Découverte de l'interface et des concepts fondamentaux
    Comprendre les bases, tables et champs.
  • Comparaison avec d'autres outils
    Analyse des différences entre Airtable, Excel, Google Sheets et outils de CRM.
  • Cas d'usage dans différents secteurs
    Exemples d'application : marketing, gestion de projet, suivi des clients, etc.

2. Création et Structuration d'une Base Airtable

  • Création de bases et tables
    Structurer une base adaptée à vos besoins.
  • Configuration des champs
    Paramétrage des types de champs : texte, nombre, date, liens, pièces jointes, etc.
  • Gestion des relations entre tables
    Utilisation des relations (link records) et champs calculés (lookup, rollup).

3. Collaboration et Partage

  • Gestion des droits d'accès
    Contrôler les permissions et collaborer en temps réel.
  • Partage de bases
    Partage via des liens ou intégrations avec d'autres outils.

4. Personnalisation et Exploitation des Vues

  • Création de vues filtrées
    Utilisation des grilles, galeries, calendriers et kanbans.
  • Groupes et tri dynamique
    Organisation et structuration des données pour un accès simplifié.
  • Partage des vues personnalisées
    Partage de résultats clairs et accessibles avec les parties prenantes.

5. Formules et Automatisation

  • Création de formules
    Automatisation des calculs et champs conditionnels.
  • Introduction aux automatisations
    Mise en place de déclencheurs et actions dans Airtable.
  • Synchronisation avec des outils externes
    Connexion avec Slack, Google Calendar, et autres outils.

6. Intégration et Extensions

  • Découverte des blocs (extensions)
    Visualisation et reporting via les blocs Airtable.
  • Connexion avec des outils externes
    Automatisation avancée via Zapier ou Make.

7. Ateliers Pratiques

  • Construction d'une base adaptée à un besoin métier simple
    Exemple : gestion de tâches ou suivi des clients.
  • Conception d'une solution complète pour un besoin métier complexe
    Exemple : CRM personnalisé, suivi de projet d'équipe, gestion des inventaires.

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