Comment devenir intendant

Également nommé économe en référence à l’économat, l’intendant s’occupe de toute la gestion logistique d’un établissement. Quelque fois, son emploi peut également le mener vers des missions de comptabilité et gestion administrative.

Quel est le rôle d’un(e) intendant ?

Le métier d’intendant peut légèrement changer en fonction de l’établissement au sein duquel il exerce. Avec un caractère très polyvalent, cet emploi couvre un large panel de missions pour un travail quotidien très varié. D’une manière générale, le travail d’un intendant peut être associé à celui d’un responsable de la gestion logistique. Son objectif ? Combler les besoins en matériel tout en respectant les contraintes budgétaires fixées en tant que bon gestionnaire comptable.

Voici quelques exemples de missions liées au travail d’un intendant :

• Assurer la gestion des stocks 
• S’occuper de la gestion des commandes et des négociations avec les fournisseurs
• Surveiller et contrôler la livraison du matériel
• Assurer la distribution du matériel tout en optimisant les dépenses
• Surveiller la consommation et garantir la gestion des approvisionnements
• Encadrer le personnel d’entretien et de maintenance
• Coordonner le travail des différents prestataires intervenant dans les locaux
• Effectuer certaines missions de gestion comptable.

Selon la taille et les besoins de l’établissement, il peut arriver qu’un intendant dépasse sa mission logistique et comptable. Il peut être amené à réaliser lui-même certains petits travaux d’entretien ou de maintenance.

Se former à la gestion administrative

Quelles sont les qualités requises pour devenir intendant ?

Dans l’exercice de son métier, l’intendant est présent sur tous les fronts. Nombreux sont ceux à faire appel à l’intendant pour résoudre leurs problématiques quotidiennes, tant sur le plan logistique que comptable. Pour répondre à toutes les demandes qui lui sont soumises, l’intendant doit maîtriser des compétences professionnelles essentielles tout en présentant des qualités incontournables.

Les compétences requises pour devenir intendant

Pour exceller dans un emploi d’intendant, il est capital d’être à l’aise avec les chiffres. Cela suppose de maîtriser l’élaboration et le suivi d’un budget. Ces métiers disposent de compétences spécifiques en mathématiques, gestion comptable et gestion financière. Ces métiers utilisent également des logiciels de bureautique, des logiciels comptables et des outils d’analyse budgétaire. Pour devenir intendant, il faut non seulement maîtriser ces outils, mais aussi être en mesure d’ajuster ses actions en fonction des besoins et des dépenses.

Le métier d’intendant suppose également une parfaite connaissance de la règlementation qui entoure les contrats avec les fournisseurs et les besoins de l’établissement au sein duquel il exerce son emploi. Par exemple, pour devenir intendant dans la restauration collective, il faut maîtriser la réglementation en termes d’hygiène et de sécurité, afin de commander les produits adéquats.

Les aptitudes nécessaires pour devenir intendant

La rigueur et le sens de l’organisation sont incontournables pour devenir intendant et s’épanouir dans cet emploi. En effet, ces métiers sont amenés à coordonner différentes ressources pour répondre aux besoins de l’établissement en respectant des contraintes budgétaires.

Le sens du relationnel est également indispensable pour évoluer en tant qu’intendant. Il est nécessaire d’analyser les offres des différents fournisseurs, mais aussi de mener les négociations pour bénéficier des tarifs les plus attractifs. De plus, l’intendant doit être capable de communiquer avec l’ensemble du personnel pour optimiser la gestion des ressources. La pédagogie est alors de mise pour promouvoir une utilisation raisonnée du matériel, en cohérence avec les objectifs financiers fixés.

Quelles études pour devenir intendant ?

Votre projet professionnel consiste à devenir intendant ? La formation s’organise selon différents parcours. En fonction du diplôme choisi, il peut s’agir d’un cursus en formation initiale ou d’une formation en alternance, avec un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. La formation en alternance est idéale pour acquérir une première expérience professionnelle.

Voici quelques exemples de diplômes possibles pour devenir intendant :

• Le BTS comptabilité et gestion
• Le BUT gestion des entreprises et des administrations
• La licence professionnelle management et gestion des organisations
• Le BUT hygiène, sécurité et environnement.

Comment passer le concours d’intendant ?

Si vous souhaitez intégrer la fonction publique et devenir intendant dans un lycée ou un collège, il vous faudra réussir le concours de secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES). Grâce à la réussite de ce concours, vous obtenez un titre de fonctionnaire de catégorie B. Différentes modalités vous permettent de valider ce concours.

Les conditions d’accès au concours SAENES

Il existe deux voies d’accès pour se présenter au concours de secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur. Si vous vous présentez au concours externe, vous devez être titulaire baccalauréat, d’un diplôme de niveau 4 ou d'une qualification reconnue comme équivalente à l'un de ces titres ou diplômes.

Le concours interne, quant à lui, est réservé aux fonctionnaires, militaires et agents contractuels qui présentent au moins quatre années de service public effectif.

Les épreuves du concours SAENES

Pour réussir ce concours, il faut passer deux épreuves écrites d’admissibilité et une épreuve orale d’admission. Dans les épreuves écrites d’admissibilités, vous devez vous confronter à :

• L’étude d’un cas pratique à partir d’un dossier documentaire d’environ vingt pages portant sur des questions de politiques publiques
• Un questionnaire à réponses courtes sur la gestion des ressources humaines, la comptabilité, la finance, les problématiques économiques et sociales et les enjeux de la France et de l’Union Européenne.

L’épreuve orale consiste à échanger avec le jury concernant un sujet de société ou une question de politique publique.

Nos conseils pour réussir le concours SAENES

Pour mettre toutes les chances de votre côté, misez sur votre préparation. Pour cela, vous pouvez intégrer une formation spécifique de préparation aux concours de catégorie B. Cette formation peut être assurée au sein d’un GRETA ou d’une école telle que le CNED (Centre National d'Enseignement à Distance) ou l’IGPDE (Institut de la gestion publique et du développement économique).

Vous pouvez également prendre connaissance des sujets des années précédentes pour optimiser votre préparation.

Quel est le salaire d’un(e) intendant ?

Le salaire d’un intendant dépend de différents paramètres. Tout d’abord, le secteur au sein duquel il évolue exerce une influence directe sur sa rémunération. En règle générale, le salaire moyen d’un intendant est plus élevé dans le privé que dans le public. Le type de diplôme et le niveau d’expérience professionnelle peuvent également faire varier son salaire.

On considère que le salaire pour un débutant se situe aux alentours de 1 600 euros bruts. Selon les offres, le salaire d’un intendant peut atteindre 1 800 euros bruts même pour un profil junior. À cette rémunération peuvent s’ajouter différents avantages en nature, tels qu’un véhicule voire un logement de fonction. Après quelques années d’expérience, le salaire moyen d’un intendant évolue aux alentours de 2 000 à 2 500 euros par mois.

Dans quel environnement de travail évolue un(e) intendant ?

L’intendant peut aussi bien exercer son emploi dans le secteur privé que dans la fonction publique. Dans la fonction publique, il est souvent intendant d’un établissement scolaire. Il peut alors être rattaché à différents services tels que la restauration scolaire par exemple. Il peut aussi occuper son emploi dans différentes structures d’enseignement, à l’image des collèges, des lycées et des universités. L’intendant du secteur public peut également exercer son métier au sein d’un hôpital.

La majorité des offres d’emploi d’intendant sont proposées au sein de la fonction publique. Toutefois, l’intendant peut également évoluer dans l’écosystème privé. Dans le secteur privé, on retrouve souvent le métier d’intendant dans les entreprises d’hôtellerie, les résidences de services, les maisons de retraite, les cliniques, les centres de vacances et les structures touristiques. Le métier d’intendant est également plutôt répandu dans les associations.

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