Comment devenir clerc de notaire ?
Le clerc de notaire travaille en collaboration directe avec le notaire, un office notarial peut recruter plusieurs clercs pour répondre à la fois aux besoins des clients et des notaires. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, un clerc de notaire peut se voir confier des missions variées en fonction de la nature des dossiers. Ils accueillent des professionnels sur des questions relatives au droit fiscal ou au droit des affaires, mais aussi des particuliers pour des actes notariés de toutes sortes : contrat de mariage, succession, vente ou achat d’un bien immobilier…
Le clerc de notaire va alors rassembler tous les documents administratifs nécessaires à la constitution des dossiers des clients de façon à ce que le notaire puisse ensuite authentifier les actes. L’authentification des actes par le notaire (qui y appose sa signature) est indispensable pour donner à tout document un caractère authentique et donc légal. Une des missions du clerc de notaire est de rédiger la mouture des actes notariés, ces derniers seront alors relus par un notaire avant signature et authentification. Une veille juridique sur les différents domaines du droit qu’il est amené à traiter lui permettra d’être toujours en phase avec les lois, décrets et autres réglementations.
Les compétences requises pour devenir clerc de notaire
Hormis son expertise juridique qu'il transforme en précieux conseils à ses clients, le clerc de notaire devra être doté d’un bon sens de l’organisation de façon à pouvoir jongler facilement entre des dossiers de différentes natures. Comme pour un certain nombre de métiers nécessitant d’effectuer des tâches administratives et relatives à l’univers du secrétariat, le clerc de notaire doit être à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques. La connaissance d’un logiciel pour notaires comme GENAPI ou iNot lui permettra de gérer ses dossiers, et remplir ses différentes tâches avec plus d’efficacité. La rédaction pouvant constituer une part importante de la profession, il est évidemment plus que recommandé de savoir rédiger sans faire de fautes d’orthographe.
Des compétences relationnelles seront indispensables pour devenir clerc de notaire tant l’accueil et le conseil aux clients fait partie intégrante du métier. un clerc de notaire doit savoir faire preuve d’une bonne capacité d’écoute, d’empathie lors de situations difficiles et se montrer suffisamment pédagogue afin de se faire comprendre de ses clients qui ne disposent que très rarement des mêmes connaissances juridiques qu’un notaire ou un clerc de notaire.
Études et Formation
Pour devenir notaire ou collaborateur de notaire, vous devrez suivre une formation dans le domaine du droit. Il est parfois possible d’occuper un poste de clerc de notaire ou d’assistant clerc de notaire avec un Bac + 2, mais il peut s’avérer judicieux de poursuivre ses études en droit pour augmenter ses chances de recrutement. Toutefois, il ne s’agit pas d’une vérité générale, et l’expérience, ou de solides compétences à mettre en avant peuvent se révéler aussi décisives que le niveau d’études aux yeux des recruteurs. Pour affiner ses connaissances juridiques en vue de devenir clerc de notaire, il faut savoir qu’un certain nombre de centres de formation dispensent des cours de droit immobilier, de droit de la famille ou encore de droit des sociétés afin d’être en mesure d’apporter des solutions concrètes aux clients une fois inséré dans le monde du travail.
Les principales formations pour devenir clerc de notaire :
- Le BTS NOTARIAT au lycée, en CFA (en centre ou à distance) ou au sein d’un Institut des Métiers du Notariat (IMN)
- La Licence Pro Métiers du Notariat (DIMN)
- La Licence de Droit
- Le BUT Carrières Juridiques (CJ)
(Crédit Image : Getty/LeoPatrizi)
