Word Perfectionnement - Certification TOSA - CPF TOULON

CONTENU DU PROGRAMMES ET OBJECTIFS OPÉRATIONNELS

Organiser et préparer des longs documents

• Les styles :
  • Utilisation des styles existants (Titre 1, Titre 2, …)
  • Modification des paramètres des styles existants
  • Création de styles personnalisés
• Navigation dans le document grâce au volet de navigation de Word**
• Développer/Réduire la structure d'un document
• Utilisation du mode plan
• Création et gestion d’une table des matières
• Insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois
• Les thèmes de documents : utilisation, modification, création et enregistrement d'un thème par défaut
• Travail en collaboration : outils de révision

Mettre en page le document

• L’aperçu multipage
• La gestion des sauts de sections
• Les options préformatées
• En-tête et pied de page complexes, mémorisation d'un en-tête ou pied de page personnalisé
• Utilisation des composants de l’outil QuickPart
• L’impression et ses options

Présenter des documents de manière sophistiquée en utilisant des effets typographiques

• Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document (gestion des sauts de section)
• Insertion d’objets : image, dessin, image en ligne, capture d'écran, vidéo en ligne…
• Insertion de SmartArt
• Insertion et gestion des cadres de texte
• Format des objets : gérer le positionnement et le comportement (habillage), utiliser le ruban et le volet office, le menu contextuel
• Création d’une Lettrine
• Insertion d’un logo en filigrane

Créer et utiliser des formulaires

• Utilisation de champs ("Remplir", "date"...)• Création d’un formulaire
• Insertion des champs
• Protéger un formulaire
• Enregistrement du formulaire comme modèle

Organiser et mettre en œuvre un publipostage

• Création du document contenant les variables (exemple : tableau des adresses des destinataires)• Création du document principal de fusion
• Insertion des champs de fusion
• Utilisation des champs dynamiques (Si alors sinon, …)
• Réalisation de la fusion : vers l'imprimante, vers un fichier Word, vers Outlook (si présent)
• Création des critères de sélection
• Création des étiquettes du publipostage
• Création d’une planche contenant des étiquettes identiques

Gérer les enregistrements

• Les nouvelles extensions de fichier
• Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
• Convertir les anciens documents
• Convertir aux formats PDF ou XPS

Créer et utiliser des modèles

• Utilisation d’un modèle• Enregistrement d’un modèle
• Ouverture et modification d'un modèle

Utiliser les options de Word

• Personnalisation de la barre d’accès rapide et des rubans

Si besoins exprimés…

• Les documents maîtres
• La table d’index

Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) :

• Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint)
• Gérer l’enregistrement automatique et l’historique des versions
• Partager un fichier
• Travailler en mode collaboratif

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MÉTHODES

Méthodes et moyens :

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie

Méthodes d’évaluation des acquis :

• L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP. Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.
• Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.

Support stagiaire :

• À l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.