Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Prince Formation

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Modalités

En ligne En présentiel

Durée

1 MOIS

Prix

1750 €

Finançable CPF

Niveau visé

Certification / Habilitation

Le plus de la formation

Accompagnement individuel en visioCertification RS6197 reconnueFormation flexible en e-learning

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Certifications

Qualiopi

Objectifs

Gérer l’environnement et la navigation dans Office 365 : Maîtriser les fonctionnalités principales, la gestion des profils, et la navigation dans les applications, tout en optimisant l’environnement de travail.
Collaborer efficacement via Office 365 : Utiliser SharePoint, OneDrive, et Teams pour partager et coéditer des documents, et gérer les permissions de manière sécurisée.
Organiser et automatiser les tâches collaboratives : Gérer des projets avec Planner, structurer des équipes avec Teams, et optimiser les flux de travail avec les outils collaboratifs d’Office 365.
Communiquer et gérer des projets collaboratifs : Utiliser Teams, SharePoint et OneNote pour planifier, suivre, et coordonner des projets en équipe.

Programme

Préparation avant le Début de la Formation Préparation du projet professionnel : Évaluation des compétences et objectifs pour élaborer un plan d'action professionnel personnalisé.

Module 1 : Gestion de l’Environnement et de la Navigation dans Office 365

Découverte de l’interface : Navigation entre les applications Office 365, personnalisation de l'interface selon les préférences (langue, thème, affichage).
Gestion des profils : Personnalisation des paramètres, modification de l'avatar, gestion des favoris et accès rapide aux documents récents.
Applications Office 365 : Utilisation de Teams, OneDrive, et SharePoint pour la collaboration et le stockage de fichiers.

Module 2 : Partage et Stockage de Fichiers

OneDrive et SharePoint : Utilisation pour stocker, partager et gérer les documents en toute sécurité, avec contrôle des permissions.
Coédition et gestion des versions : Coédition en temps réel avec plusieurs utilisateurs, gestion des versions des documents et restauration des versions précédentes si nécessaire.
Synchronisation des fichiers : Synchronisation des fichiers sur différents appareils et accès hors ligne via OneDrive.

Module 3 : Organisation des Tâches Collaboratives

Planner : Création de listes de tâches, assignation de rôles, et suivi des priorités pour une gestion optimale des projets collaboratifs.
Gestion des équipes dans Teams : Structuration des équipes, création de canaux de communication par projet, gestion des réunions et suivi des projets en temps réel.
Microsoft To-Do : Organisation des tâches personnelles et collaboratives, création de rappels et gestion des échéances

Module 4 : Communication et Collaboration en Mode Projet

Réunions dans Teams : Planification et gestion des réunions, partage de documents en temps réel, et synchronisation des discussions après les réunions.
Sway et SharePoint : Création de présentations interactives avec Sway, diffusion de documents avec SharePoint.
Optimisation avec OneNote : Utilisation de OneNote pour la prise de notes, synchronisée avec Teams et SharePoint pour une meilleure collaboration.

Financement

Des solutions de financement pour vous aider

Financement CPF

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active en France de financer des formations pour développer ses compétences professionnelles tout au long de sa carrière.

Accessibilité et autonomie dans la formation

Évolution professionnelle et employabilité

Prise en charge financière

Centre

À propos du centre Prince Formation

Tout a commencé par une idée aussi simple qu’ambitieuse : aider chacun à trouver son chemin, à se découvrir et à s’épanouir pleinement.

Prince Formation : Une plateforme 100% en ligne et humaine

Un espace où les talents sont révélés, où les rêves prennent forme, et où chaque individu trouve l'inspiration et le soutien pour écrire le prochain chapitre de son histoire professionnelle. Avec des bilans de compétences et des formations éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation), nous permettons à chacun de progresser en bénéficiant d’un financement accessible pour concrétiser ses ambitions.

Le vrai succès ?

Ce n’est pas juste d'atteindre des objectifs, c’est de fleurir dans une carrière tout en restant fidèle à soi-même. Prince ne transforme pas seulement des carrières, il révèle l’unicité de chacun pour permettre un épanouissement.

Votre réussite est notre priorité absolue

C'est pourquoi nous proposons des formations adaptées à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse de renforcer vos compétences individuelles ou de développer les talents au sein de votre entreprise. Nous avons un large éventail de domaines couverts, allant de la communication et du leadership à la gestion de projet et aux nouvelles technologies.

Votre parcours d’apprentissage :

- Avant le début de la formation : Nous vous comprenons. Nous évaluons vos besoins spécifiques pour adapter nos programmes à vos objectifs.

- Au cours de la formation : Nos formateurs qualifiés ainsi que nos conseillers pédagogiques vous accompagnent tout au long de la formation, fournissant des ressources pédagogiques de qualité et des sessions de formation individuelles et collectives pour soutenir votre progression.

- Après votre formation : Notre engagement ne s'arrête pas à la fin de la formation. Nous vous guidons dans l'application pratique de vos compétences et vous offrons un réseau d'anciens apprenants et de professionnels pour un soutien continu.

Notre méthode repose sur 3 piliers fondamentaux :

- L’accès à notre communauté
- Certifications valorisantes
- Un parcours taillé pour vous