Utilisation des outils de partage d’Office 365

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Découverte de l'environnement Office 365

• Gestion des fichiers dans OneDrive

(Présentation, Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers, Enregistrement d'un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office, Affichage, ouverture et modification d'un fichier stocké sur OneDrive, Gestion des fichiers de l'espace OneDrive, Déplacement et copie des fichiers, Synchronisation des fichiers OneDrive, Partage d'un fichier, d'un dossier, Génération d'un lien d'accès à un fichier…)

Après-midi

Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online

(Présentation de SharePoint Online, Les sites d'équipe, Les bibliothèques SharePoint, Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque, Synchronisation des fichiers d'une bibliothèque SharePoint, Enregistrement d'un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office, Affichage, ouverture et modification d'un fichier d'une bibliothèque, Modification du nom, suppression des fichiers d'une bibliothèque, Déplacement ou copie des fichiers, Extraction, archivage d'un fichier, Gestion des différentes versions d'un fichier, Partage d'un fichier, d'un dossier, Génération d'un lien d'accès à un fichier, Création d'une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque, Les bibliothèques d'images…)

JOUR 2

Matin

Office Online – Les applications en ligne d'Office 365

• Office Online (Introduction, La gestion des fichiers dans les applications Online)
• Word Online (Présentation de Word Online, principales fonctionnalités, particularités de la version online)
• Excel Online (Présentation d'Excel Online, principales fonctionnalités, particularités de la version online, les sondages en ligne)
• PowerPoint Online (Présentation de PowerPoint Online, principales fonctionnalités, particularités de la version online)
• Partage de fichiers et co-édition (Partager des fichiers avec des collaborateurs, Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage, Gérer le partage d'un fichier, Échanger sur un fichier à l'aide des commentaires, Co-éditer un document)

Après-midi

OneNote : Créez et partagez vos notes

• Créer notes et bloc-notes (Découvrir OneNote Online, Créer son premier bloc-notes, Ajouter du texte à une note, Insérer différents éléments dans une note, Dicter une note
• Prendre des notes manuscrites, Utiliser OneNote Web Clipper)
• Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes (Structurer une page de notes, Organiser pages de notes, sections et bloc-notes, Rechercher des notes, Gérer ses notes, Déverrouiller une note protégée)
• Collaborer autour des notes (Partager ses notes, Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé, Utiliser OneNote dans Teams)

JOUR 3 

Matin

Travailler en mobilité

• Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
• Travailler hors connexion avec un ordinateur portable
• Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
• Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?

Organiser, participer et animer une réunion à distance

• Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
• Organiser et participer facilement à une réunion à distance
• Co-construire le compte-rendu de réunion

Après-midi

Communiquer et partager des informations

• Partager des documents nombreux et volumineux
• Connaître la disponibilité d'un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contact

Travailler à plusieurs sur un projet

• Recueillir l'avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
• Co-construire un livrable de projet à plusieurs
• Bien gérer la documentation projet avec Teams

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.