Power Automate : automatisez vos tâches répétitives sans coder
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Gagnez des heures chaque semaine en automatisant vos processus métier, sans compétences techniques
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Pré-requis
- Utiliser quotidiennement les outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
- Avoir une licence Microsoft 365 incluant Power Automate (incluse dans la plupart des plans M365)
- Avoir identifié au moins un processus répétitif à automatiser
Objectifs
Cette formation s'adresse aux professionnels qui perdent du temps sur des tâches manuelles et répétitives : transferts de fichiers, envois d'emails, saisies dans plusieurs outils, rappels, validations.
Vous apprendrez à créer des flux automatisés qui se déclenchent seuls, sans intervention humaine, en connectant vos outils Microsoft 365 et vos applications métier.
À l'issue de la formation, vous serez capable de concevoir, tester et déployer des automatisations concrètes sur vos propres cas d'usage.
Objectifs principaux :
- Comprendre la logique trigger ? action qui structure tout flux Power Automate
- Créer des flux automatisés sur des cas d'usage réels
- Connecter ses outils Microsoft 365 entre eux (Outlook, SharePoint, Teams, Excel)
- Utiliser les conditions, boucles et expressions pour des flux dynamiques
- Tester, déboguer et maintenir ses automatisations dans la durée
Public cible :
- Tout collaborateur en environnement Microsoft 365 avec des tâches répétitives identifiées
- Chefs de projet, RH, contrôleurs de gestion
- Profils métier souhaitant gagner en autonomie sans dépendre de la DSI
Programme
C'est une formation qui peut être dispensée :
- En cours individuels
- Ou en intra-entreprise, en petit groupe de niveau homogène, à distance ou dans vos locaux
C'est une formation sur mesure : le programme est ajusté en fonction du niveau et des besoins de chaque apprenant et des cas d'usages.
Dès le premier échange avec l'apprenant un programme de formation personnalisé est établi mais il s'agit avant tout de venir travailler sur des problématiques concrètes de l'apprenant et/ou de l'entreprise.
Il sert de référentiel pour la formation dispensée mais peut être adapté.
Exemple d'un programme-type :
Module 1 : comprendre Power Automate et sa logique
Objectif : maîtriser les fondamentaux conceptuels avant de créer quoi que ce soit
- Présentation de Power Automate dans l'écosystème Power Platform
- Les 3 types de flux : automatisés (trigger événement), instantanés (bouton), planifiés (récurrence)
- Anatomie d'un flux : trigger, actions, connecteurs
- Tour de l'interface et des templates disponibles
- Identifier ses bons cas d'usage : critères de pertinence
Module 2 : créer ses premiers flux sur Microsoft 365
Objectif : être autonome sur les automatisations courantes en environnement M365
- Flux depuis un template vs. depuis zéro
- Cas d'usage essentiels : par exemple notification Teams quand un fichier SharePoint est modifié, sauvegarde automatique de pièces jointes Outlook, rappel automatique par email
- Gérer les déclencheurs : conditions de déclenchement, filtres
- Tester et valider un flux en temps réel
Module 3 : rendre ses flux intelligents
Objectif : aller au-delà des flux linéaires et gérer la complexité
- Ajouter des conditions (if/else) et des branchements
- Utiliser les boucles (Apply to each) pour traiter des listes
- Manipuler des variables
- Introduction aux expressions (fonctions de base : formatDateTime, concat, length…)
Module 4 : connecter ses outils métier et gérer les approbations
Objectif : automatiser des processus impliquant plusieurs outils et plusieurs personnes
- Connecter Excel Online, Planner, Forms, Dynamics 365 (connecteurs standard)
- Créer un flux d'approbation : envoi, validation, rejet, notification
- Cas d'usage RH / Finance : validation de notes de frais, onboarding, demandes de congés
- Gérer les erreurs et les cas d'échec (actions parallèles, do until, scope)
Module 5 : céployer, partager et maintenir ses flux
Objectif : passer ses automatisations en production de façon fiable
- Partager un flux avec l'équipe (co-propriété vs. utilisation)
- Surveiller l'historique d'exécution et diagnostiquer les erreurs
- Bonnes pratiques de nommage et de documentation
- Comprendre les limites : quotas d'appels API, délais d'exécution, connecteurs premium
- Quand Power Automate ne suffit plus : faire appel à un développeur
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