▷ Offre de Formation MS Project - Gérer un projet avec utilisation de ressources avec Groupe ARKESYS

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Etudiant

Prix

1650 €

Durée

3 jours

Niveau visé

Non diplômante

Certifications

Datadock Qualiopi

Le plus de la formation

Formateurs qualifiés · Apprentissage théorique et pratique · Suivi personnalisé · Flexibilité

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Objectifs

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

Planifier un projet avec Ms Project
Créer, affecter et gérer des ressources
Assurer le suivi d’un projet
Éditer des rapports simples
Mettre en place un multi-projet et partager des ressources

Profil formateur :

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de maintien et d’évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d’une formation spécifique à l’animation de classe virtuelle et à l’utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS

En 2023 : nous avons formé 1837 participants – Satisfaction : 9,13/10 pour le compte d’Arkesys.Net
Nous tenons à votre disposition les indicateurs détaillés sur chacune des formations de cette thématique ainsi que leurs répartitions par centre de formation (Lyon/Saint Etienne), il vous suffit de cliquer sur « Nous contacter ».

Cette formation vous intéresse? Faites dès maintenant une demande de renseignements pour recevoir plus d'informations !

Programme

CONTENU DU PROGRAMMES ET OBJECTIFS OPÉRATIONNELS

Bien démarrer un projet

Présentation des principes de la gestion de projets
Quelques conseils méthodologiques et vocabulaire de base
Paramétrages des options de temps

Prendre en main mécaniquement l’outil

Se situer dans l’interface
Présentation des différents affichages
Pièges graves à éviter
Les fichiers responsables de la personnalisation
Interface uniformisée avec le pack office (ruban, backstage, barre d’outils d’accès rapide…)
Outils d’aide à la saisie

Gérer et paramétrer les tâches d’un projet

Saisie des tâches
Les différentes unités de temps
Organisation et structuration des tâches en phases
Le mode plan
Saisie de tâches répétitives
Implantation de tâches jalons
Déplacement, copie, insertion et suppression de tâches
Gestion des dates sur les tâches
Date de tache prolongé jusqu’au 31/12/2149
Lier des taches dans les différents affichages, calendrier, diagramme de Pert
Lier les taches à l’aide d’un menu déroulant, dans la colonne prédécesseur ou successeur
Les différents types de contraintes
Mise en place de dates d’échéance

Paramétrer le diagramme de Gantt

Les outils d’aide à la personnalisation du Diagramme de Gantt
Les différents types de Gantt possibles
Paramétrage d’une barre de tâche
Mise en place de styles de barre
Insertion de commentaires et d’objets graphiques
Gestion de l’échelle de temps
Les enchaînements de tâches
Tracer des taches prédécesseur et successeur dans un Diagramme de Gantt
Mise en surbrillance de la séquence de taches, à partir d’une tache choisie
Repérage et interprétation du chemin critique

Configurer le projet pour l’impression

Gérer le calendrier

Modifier le temps de travail
Mise à jour des options liées aux horaires par défaut

Utiliser l’affichage Chronologie

Chronologie Multiple ayant chacune un bornage
Étiquetage des barres de chronologie
Avancement apparent directement dans la tache

Exploiter un projet en mode organigramme

Principes de base du réseau Pert
Repérage du chemin critique
Disposition des tâches

Gérer des ressources

Rôle des ressources
Saisie et paramétrage de ressources
Gestion des coûts
Mise en place de liens Tâches / Ressources
Gestion des unités de consommation de ressources

Décrire le mode de calcul dans la gestion des ressources

Les différents algorithmes de Project
L’équation Travail = Capacité(unité) x Durée
Pilotage par l’effort

Affichage Planificateur d’équipe (version pro)

Répartir les taches aux ressources
Résoudre la surutilisation des ressources

Analyser et auditer des ressources

Observation et repérage des conflits
Rôle de l’audit des ressources
Gestion des conflits
Gestion des priorités des tâches
Coût des ressources
Analyse par groupe de ressources
Quantité de travail
Graphiques associés à l’utilisation des ressources
Afficher l’utilisation des ressources

Utiliser les outils de gestion de données

Les tables
Les filtres
Les groupes

Assurer le suivi d’un projet

Différences entre la phase "Conception du projet" et la phase du "Suivi"
Enregistrement de la planification initiale (planning de référence)
Enregistrements de planifications temporaires
Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié
Saisie de données réelles
Achèvement des tâches
Les courbes d’avancement
Analyse des écarts entre projet planifié et réel : les variations
Diagramme de Gantt de suivi
Analyse des ressources pendant le suivi
Réactualisation du projet

Éditer des rapports

Utiliser les rapports préconfigurés
Mise à jour automatique suivant évolution du planning
- Plusieurs modèles composés d’indicateurs, de tableaux, de graphiques
- Modèles de rapport sur les couts, ou vue d’ensemble du projet
Personnalisation de la mise en page
Copiable sur les applications Office.
Personnaliser un rapport

Utiliser l’environnement multi-projets

La documentation multi-projets
Fusion de projet
Utilisation de sous-projets
Liens inter-projets
Partage de ressources
Gestions des ressources partagées
Pièges à éviter

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MÉTHODES

Méthodes et moyens :

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie

Méthodes d’évaluation des acquis :

L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP. Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.

Support stagiaire :

À l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Éligible CPF

Financement facilité

CPF, OPCO, etc.

Suivi personnalisé

par une équipe dédiée

Avis

Ce qu'ils pensent de cette formation

Centre

À propos du centre Groupe ARKESYS

Le Groupe ARKESYS est une entreprise de formation fondée en 1986.

La volonté initiale est de valoriser le capital humain de l’entreprise au travers du développement des compétences par l’évaluation, l’accompagnement & la formation professionnelle.

Avec cette conviction profonde, le Groupe ARKESYS a développé une offre de formation, spécialisée dans les domaines informatiques, soft skills et statistiques qui évoluent au gré des exigences du marché.

Le Groupe ARKESYS accompagne les organisations dans la montée en compétences de leurs collaborateurs et s’appuie pour cela sur une équipe de formateurs internes et un réseau de 30 centres pour se situer à proximité de vos implantations.

Un organisme de formation expert en Statistiques, Numérique, Pédagogie et Softskills

Le Groupe ARKESYS accompagne et forme les utilisateurs dans les domaines suivants :

• Formation Numérique : Bureautique, Outils Graphiques, Web et Webmarketing, Informatique Technique, Outils Collaboratifs...
• Formation Statistique : Tests d’hypothèses, analyse de séries temporelles...
• Formation Management : Management de projet, développement personnel...
• Le développement d’applications spécifiques : Technologie Access, vb.net...
• La mise à disposition de consultants pour le déploiement de formations « métier »
• …

Ces formations peuvent être proposées en intra-entreprise, en inter-entreprises, sous forme de coaching ou en e-learning.

Un organisme orienté service pour garantir la satisfaction de ses clients

Le Groupe ARKESYS dispose d'un service d’ingénierie pédagogique composé de spécialiste à l’écoute de nos clients.

Il adapte l’offre et la pédagogie aux besoins exprimés en proposant des solutions d’évaluations amont et éval performantes garantissant des groupes homogènes, l'atteinte des objectifs opérationnels et le retour sur investissement.

Une équipe dédiée avant, pendant et après votre formation

Notre équipe vous accompagne tout au long de la mise en place de votre projet :

En amont de la formation: En vous aidant à définir précisément votre besoin et votre niveau ;
Pendant la formation: En vous rendant acteur de votre formation grâce à des méthodes pédagogiques interactives
Après la formation: Via une assistance dédiée qui vous soutient dans la mise en application des compétences acquises.

Votre sécurité et votre confort avant tout

Nous visons les meilleures conditions d’apprentissage, aussi, le Groupe ARKESYS préconise :

Un effectif maximum par formation de 10 personnes,
Le matériel pédagogique, les outils et les supports mis à disposition sont à jour,
Vous bénéficiez systématiquement, au sein de nos centres, d’un accueil de qualité avec un service de restauration, des possibilités de stationnement, un accès à internet, à une imprimante en réseau ainsi qu’à une salle de formation entièrement équipée pour les besoins de la formation.

Une équipe de formateurs/consultants permanents garante de la qualité des programmes et de l’enseignement

Le Groupe ARKESYS effectue une sélection rigoureuse de ses formateurs.
I
ls sont sélectionnés pour leurs qualités pédagogiques et relationnelles ainsi que leurs compétences techniques.

L’ensemble des formateurs sont encadrés par un responsable pédagogique garant de la maîtrise et le respect des techniques d’animation enseignées.

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