Microsoft 365 — l’environnement de travail collaboratif — Teams

ÉTAPES PRÉALABLES

- Test de positionnement / questionnaire d'évaluation : les modules sont attribués en fonction des résultats
- Réunion de lancement : prise en main des supports pédagogiques (1 h)

FORMATION : 10 h sur plateforme (cours, exercices, quiz, accès 1 an, accompagnement asynchrone par e-mail) et 6 h avec un formateur en visioconférence (sessions de 2 h) pour personnaliser la formation

MODULE 1 – Microsoft 365 : environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online
Découvrir l'environnement Microsoft 365
- Présentation de Microsoft 365, connexion et découverte de l'interface
- Découverte de la page de profil (Delve), gestion des informations et de la page profil
Gérer ses fichiers dans OneDrive Entreprise
- Présentation de OneDrive Entreprise
- Création d'un dossier, d'un fichier, ajout de fichiers
- Enregistrement d'un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
- Ouverture et modification d'un fichier stocké sur OneDrive
- Gestion, déplacement et copie des fichiers
- Synchronisation des fichiers OneDrive
- Partage d'un fichier ou d'un dossier, génération d'un lien d'accès
Exploiter les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
- Présentation de SharePoint, sites d'équipe, bibliothèques
- Création d'un dossier, d'un fichier, ajout de fichiers dans une bibliothèque
- Synchronisation d'une bibliothèque, enregistrement depuis une application Office
- Ouverture, modification et gestion des fichiers d'une bibliothèque
- Déplacement, copie, extraction, archivage d'un fichier
- Gestion des différentes versions d'un fichier
- Partage d'un fichier ou d'un dossier, génération d'un lien d'accès
- Création d'une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque

MODULE 2 – Teams : travailler en équipe avec Microsoft 365 (avec exercices corrigés)
Vue d'ensemble
- Présentation de Teams dans Microsoft 365, découverte de l'interface, bonnes pratiques d'utilisation générale
Équipes et canaux
- Adhésion et création, modification, suppression, paramétrage et clôture d'une équipe
- Gestion des membres, des canaux, des onglets
- Publication dans un canal ou dans plusieurs canaux, ajout de fichier, émoji, GIF et autocollant, annonce ou compliment
- Réponse et gestion des messages, mentions et balises
- Bonnes pratiques : objectifs, identité et gouvernance de l'équipe, structuration en canaux, animation et clôture
- Exercice (énoncé et corrigé) : les équipes et les canaux
Conversations privées et appels
- Échanges en conversations privées, appels audio et vidéo, bonnes pratiques
Collaborer en équipe autour des fichiers
- Accès aux fichiers, chargement, création, modification d'un fichier dans un canal
- Gestion des fichiers et dossiers d'un canal, collaboration autour des fichiers
- Utilisation d'un bloc-notes, bonnes pratiques
- Exercice (énoncé et corrigé) : collaborer en équipe autour des fichiers
Organiser et participer à des réunions en ligne
- Réunion instantanée, participation à une réunion, planification
- Salles pour petit groupe
- Compte rendu de réunion et rapport de présence, enregistrement
- Bonnes pratiques
Gagner en efficacité
- Recherche de contenus et de personnes
- Gestion de la disponibilité, des notifications et du flux d'activités
- Paramètres de Teams, bonnes pratiques

MODULE 3 – Office pour le web : les applications en ligne Microsoft 365
- Introduction, gestion des fichiers dans les applications Online
- Partage de fichiers avec des collaborateurs, fichiers partagés avec moi / que je partage, gestion du partage
- Échanges par commentaires, co-édition d'un document, mode Suivi des modifications

MODULE 4 – OneNote (version online) : créer et partager ses notes
- Créer notes et bloc-notes : découverte, premier bloc-notes, ajout de texte et d'éléments, dictée, notes manuscrites, OneNote Web Clipper
- Optimiser notes et bloc-notes : structuration d'une page, organisation en pages / sections / bloc-notes, recherche, gestion, déverrouillage d'une note protégée
- Collaborer autour des notes : partage, gestion des modifications et des versions d'un bloc-notes partagé, OneNote dans Teams

MODULE 5 – Microsoft 365 : cas d'usage (mobilité, réunion en ligne, travail collaboratif)
Travailler en mobilité
- Accès aux outils et données depuis un smartphone ou une tablette
- Présentation en clientèle sur tablette, travail hors connexion (portable ou Surface)
- Prise de notes en rendez-vous extérieur et capitalisation
- Choix entre applications standards, mobiles ou online
Organiser, participer et animer une réunion à distance
- Organisation et suivi des invitations, participation, co-construction du compte rendu
Travailler à plusieurs sur un projet
- Partage de documents volumineux, recueil de l'avis des collaborateurs
- Organisation et planification des tâches, co-construction d'un livrable
- Gestion de la documentation projet avec Teams
Efficacité personnelle
- Disponibilité d'un collaborateur et choix de l'outil de contact
- Gestion de son temps, recherche d'informations et de documents
- Organisation d'une présentation, extraction d'informations d'une présentation

EN COMPLÉMENT
- Supports numériques : « Microsoft 365 » (5e édition), « Microsoft 365 au quotidien » (2e édition)
- Vidéos : Planificateur (tâches et projets depuis Teams), Forms (sondages et questionnaires), Copilot pour Microsoft 365 (cas d'usage et bonnes pratiques)

CERTIFICATION

- Réunion de présentation du déroulé de la certification (1 h)
- Passage de la certification ICDL « Outils collaboratifs » RS7527 : test en ligne automatisé et sécurisé, cas pratiques, surveillance par un examinateur ICDL (frais d'inscription compris)