Google Workspace — Drive, Gmail, Agenda, Docs, Sheets, Slides et Forms
Le plus de la formation
Un formateur expert pour vous accompagner de l'initiation au perfectionnement
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
En présentiel
Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.
Certifications
RS
Qualiopi
Pré-requis
Familiarité de base avec l’environnement numérique (navigation, gestion de fichiers). Disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet et du logiciel objet de la formation (Google Workspace). Entretien préalable.
Objectifs
* Utiliser la plateforme Google Workspace (accès, options, applications, membres, rapports d’activité, aide)
* Organiser son travail avec Google Agenda (événements, agenda partagé, invitations) et Google Tasks
* Communiquer avec Gmail (rédiger, répondre, Cc/Cci, paramètres, raccourcis) et Google Meet (réunions instantanées, webinaires, prise de notes)
* Stocker, importer et partager des fichiers dans Drive en choisissant le mode de partage
* Créer des documents avec Google Docs, Sheets, Slides et Forms (notions de base)
* Collaborer en ligne : commentaires, mode Suggestion, historique, chat dans un document
* Se préparer à la certification RS7527
Programme
ÉTAPE PRÉALABLE – RÉUNION DE LANCEMENT EN VISIOCONFÉRENCE (1 h)
- Prise en main des supports pédagogiques
- Test d'évaluation de niveau avant formation : les modules sont attribués en fonction des résultats
PARCOURS : 10 h d'e-learning (chapitres interactifs, exercices, quiz, accès 1 an, accompagnement asynchrone par e-mail) et 8 h de cours en visioconférence avec un formateur, qui personnalisent la formation selon le niveau, les objectifs et le domaine d'activité et préparent à la certification
MODULE 1 – Découvrir l'environnement collaboratif Google Workspace
- Présentation de la formation et de l'outil
- Plateforme collaborative : caractéristiques, accès, gestion des options, personnalisation des applications, ajout et suppression de membres, quiz de validation
- Conditions d'utilisation : rapports d'activité, fonction d'aide, mises à jour, usage des données par l'outil collaboratif
- Concepts clés du travail d'équipe : calendrier partagé, gestion des tâches, communication et coordination, optimisation de la production
MODULE 2 – S'organiser et communiquer : Agenda, Tasks, Gmail et Meet
Agenda partagé
- Affichage des événements et des dates, création, modification, suppression, invitation de personnes
- Partage d'un agenda et paramètres, assistance Google Agenda
- Réunion avec horaires proposés, fonctions pro de Google Agenda, exercice
Tâches (Google Tasks)
- Créer, modifier, supprimer une tâche, ajouter une tâche secondaire, déplacer une tâche vers le haut, la définir comme exécutée, exercice
Conversation (Gmail)
- Conversation synchrone ou asynchrone
- Accès, interface, paramètres de Gmail
- Rédiger et répondre à un e-mail, destinataire, Cc et Cci
- Raccourcis clavier, exercice
Google Meet
- L'outil et ses principales fonctionnalités
- Création de réunions depuis Google Agenda, prise de notes
- Exercice : réunions instantanées et webinaires
MODULE 3 – Stocker, partager et créer du contenu en ligne
Drive
- Accéder au Drive, importer et télécharger des documents
- Partager un document et choisir son mode de partage
- Fichiers compatibles et limites du Drive, exercice
Créer du contenu en ligne
- Création de documents Docs, Slides, Sheets, Forms, nommer et renommer
- Chat dans un document, commentaires, mode Suggestion, historique du document
- Exercice de création de document
Google Docs : mise en forme du texte et des paragraphes, tableau et image, mise en page
Google Sheets : notions de base, calculs simples, graphiques
Google Slides : notions de base, insertion d'une image, d'une forme, d'un tableau
Google Forms : les bases
APRÈS LA FORMATION (1 h)
- Réunion de présentation du déroulé de la certification
- Test final
- Passage de la certification ICDL RS7527 : test automatisé en ligne, sous surveillance humaine, 36 questions, 35 minutes, seuil de 27 bonnes réponses sur 36 (75 %)
30 années
d'expertise
Sessions garanties
chaque mois
Suivi personnalisé
avec un coach pédagogique
Financement
Des solutions de financement pour vous aider
À propos du centre IVD Formation
Chez IVD Formation tous nos formateurs sont eux-mêmes entrepreneurs. Ils ont une complémentarité dans leurs domaines d'expertise et dans leur expérience allant de 4 à 30 ans.
• Conseil sur la formation et le rythme d'apprentissage le plus approprié à votre projet et votre situation professionnelle.
• Accompagnement et suivi de votre dossier de prise en charge par nos conseillers pédagogiques jusqu'à obtention du financement.
• Choix du formateur en fonction de votre niveau d'entrée et vos objectifs.
• Un formateur individuel qui va prendre en compte la singularité de votre projet, de votre niveau et de vos contraintes.
• Un suivi régulier et un accompagnement à chaque étape de votre parcours de formation.
• Parcours pédagogique établi par un formateur expert sur le sujet et enseignement adapté à vos objectifs professionnels.
Engagements de services :
La fiabilité : Notre centre de formation s’engage à dispenser toutes les formations programmées et présentes sur notre site.
La réactivité : Notre centre de formation s’engage à répondre à toutes les demandes par mail ou par téléphone, dans un délai maximum de 48h.
La conformité : Notre centre de formation s’engage à dispenser l’intégralité des programmes proposés à nos stagiaires pendant leur formation.
La disponibilité : Notre centre de formation s’engage à recevoir sous une semaine, en entretien individuel, tous les clients ou stagiaires qui en font la demande.
Références :
Centre de formation Datadocké : Cette norme indique que notre centre de formation est référencé par les organismes financeurs (OPCO) dans le cadre de la prise en charge de nos formations et répond ainsi aux six critères de qualité définis par la loi du 5 mars 2014.
Certification QUALIOPI en septembre 2021 : Cette certification a pour objectif d'attester de la qualité du processus mis en œuvre par les prestations d'actions concourant au développement des compétences :
• Actions de formations
• Actions permettant de faire valider les acquis de l'expérience (VAE)
• Bilans de compétences
Partenaire agréé de la Fédération de la vente Directe depuis 2014, nous nous engageons à respecter le code éthique de la vente directe. Prix du partenaire 2021 et 2024
Adhérent à la Fédération de la Formation Professionnelle afin de toujours mieux vous accompagner.
Envie d’en savoir plus sur cette formation ?
Documentez-vous sur la formation
Ces formations peuvent vous intéresser
650 €
920 €
2040 €
1548 €
