Digitancia

Google Sheets : Fondamentaux et Pratique Opérationnelle

Digitancia

Finançable CPF
Tout public
En ligne
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Étudiant
Prix
790 €
Prise en charge CPF
Durée
16h
Certifications
ICPF Datadock Qualiopi
Le plus de la formation
Formation Certifiante ICDL et Éligible au CPF
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
En présentiel
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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 94 - Ivry-sur-Seine
Objectifs
  1. Créer et structurer des classeurs collaboratifs en maîtrisant l'interface, la gestion des onglets et les bonnes pratiques de mise en forme pour une lisibilité optimale.
  2. Fiabiliser les calculs et automatiser le traitement des données en utilisant les formules essentielles (arithmétiques, statistiques) et les références de cellules (relatives et absolues).
  3. Transformer des données brutes en bases exploitables grâce aux outils de nettoyage, de tri, de filtrage et aux fonctions de recherche (RECHERCHEV).
  4. Synthétiser l'information pour la prise de décision en construisant des tableaux croisés dynamiques (TCD) et des graphiques pertinents.
  5. Sécuriser et diffuser les résultats en gérant l'historique des versions, la protection des feuilles et l'exportation (PDF/Impression) de livrables professionnels.
Programme

Le Programme Détaillé

Une formation actionnable, structurée autour d'un scénario fil rouge pour une immersion totale dans la réalité opérationnelle.

MODULE 1 : L'ENVIRONNEMENT MAÎTRISÉ (Interface & Saisie)

Acquérir les réflexes de productivité pour sécuriser la saisie et collaborer sans risque.

  • L'Interface Efficiente : Configurer son espace de travail (zoom, volets figés) et maîtriser la navigation au clavier pour gagner en fluidité.
  • L'Hygiène des Données : Distinguer les formats (Texte, Nombre, Date) et utiliser les bonnes pratiques de saisie pour éviter les erreurs de calcul ultérieures.
  • La Collaboration Saine : Comprendre les niveaux de partage (Lecteur, Éditeur) et utiliser les commentaires pour échanger sans polluer les cellules.
  • Le Filet de Sécurité : Oser manipuler les données grâce à la gestion de l'historique des versions (traçabilité) et la restauration en cas d'erreur.

 

MODULE 2 : LE CALCUL AUTOMATISÉ (Formules & Fonctions)

Remplacer la calculatrice par des automatismes fiables et pérennes.

  • La Mécanique du Calcul : Construire des formules arithmétiques solides pour automatiser les opérations manuelles et fiabiliser les résultats.
  • Les Statistiques Essentielles : Exploiter les fonctions d'agrégation incontournables (SOMME, MOYENNE, MIN/MAX) pour obtenir des indicateurs immédiats.
  • L'Ancrage Stratégique : Maîtriser le concept de références absolues (les dollars $) pour copier-coller des formules complexes sans casser la logique.
  • L'Architecture des Liens : Connecter les feuilles entre elles pour centraliser les résultats de plusieurs onglets sans dupliquer la saisie.

 

MODULE 3 : LA BASE DE DONNÉES PROPRE (Gestion & Recherche)

Transformer des données brutes en une base exploitable et interconnectée.

  • Le Nettoyage Industriel : Chasser les doublons, scinder les textes et uniformiser les formats pour assainir une base importée ou "sale".
  • L'Extraction Chirurgicale : Utiliser les filtres et les "Vues filtrées" pour analyser des segments de données sans perturber l'affichage des collaborateurs.
  • La Connexion des Données : Maîtriser la fonction RECHERCHEV (VLOOKUP) pour croiser des tables et enrichir ses bases automatiquement.
  • L'Alerte Visuelle : Automatiser la mise en évidence des échéances ou des anomalies grâce à la mise en forme conditionnelle.

 

MODULE 4 : L'ANALYSE DÉCISIONNELLE (TCD & Graphiques)

Synthétiser l'information pour piloter l'activité et communiquer les résultats.

  • L'Intelligence Conditionnelle : Utiliser les fonctions logiques (SI, SOMME.SI) pour affiner les calculs selon des critères précis.
  • La Puissance du Pivot : Générer des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) pour résumer et analyser des milliers de lignes en quelques clics.
  • La Visualisation Impactante : Traduire les chiffres en graphiques pertinents (courbes, histogrammes, camemberts) pour faciliter la prise de décision.
  • Le Livrable Professionnel : Sécuriser les formules par le verrouillage des feuilles et exporter des rapports impeccables (PDF/Impression) prêts à être diffusés.

Suivi personnalisé

Un mentor dedié

Sur mesure

Appliquée au projet

Financement facilité

OPCO, Pôle Emploi, CPF

Financement

Des solutions de financement pour vous aider

Financement CPF Logo Mon Compte Formation
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active en France de financer des formations pour développer ses compétences professionnelles tout au long de sa carrière.
Accessibilité et autonomie dans la formation
Évolution professionnelle et employabilité
Prise en charge financière
Centre

À propos du centre Digitancia

TRANSFORMEZ VOTRE ESPACE DE TRAVAIL EN UN ALLIE DE VOTRE SERENITE

Digitancia est un organisme de formation expert sur Google Workspace. Nous intervenons pour transformer votre espace de travail numérique (Gmail, Drive, Sheets) en un système fluide et interconnecté. Notre mission : vous permettre de passer moins de temps à gérer l'outil et plus de temps sur vos vrais projets.

UNE PEDAGOGIE UNIQUE : LE TERRAIN D'ENTRAINEMENT

Pour progresser, il faut pouvoir tester sans risque. Notre méthode repose sur un principe simple :

  • Compte Miroir (Bac à Sable) : Nous vous donnons accès à un environnement sécurisé, rempli de données fictives. Vous avez le droit à l'erreur pour acquérir les bons réflexes.
  • Adaptabilité : Une approche qui réconcilie celui qui a besoin d'être rassuré et celui qui veut construire son système sur-mesure.
  • Transposition : Une fois la mécanique comprise, vous reproduisez cette organisation sur votre propre poste en toute autonomie.

LE PLAN D'ACTION

Fini la théorie, place à la pratique en 3 étapes :

  • Immersion : Vous prenez les commandes dans le Terrain d'Entraînement pour trier et connecter les flux.
  • Unification : Vous apprenez à faire circuler l'information (Gmail vers Tasks, Docs vers Agenda) sans double saisie.
  • Libération : Vous retrouvez un bureau clair, des processus automatisés et une disponibilité d'esprit totale.

LA PROMESSE DIGITANCIA

Arrêtez de subir la charge mentale administrative. Domptez le chaos pour vous concentrer sur l'essentiel.

DOMPTEZ LE CHAOS. FLUIDIFIEZ. LIBEREZ LA SERENITE.

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