Formation Excel pour la Gestion de projets : Budgets et Coûts (à distance)
asbéo
- Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel et les bases de l'informatique
- Avoir suivi notre formation Excel intermédiaire ou avoir un niveau Opérationnel au test TOSA.
À travers quatre modules, les participants apprendront à :
-
Module 1 : Introduction à la Gestion Budgétaire avec Excel
Pour comprendre les bases du suivi budgétaire et l'organisation des données financières dans Excel -
Module 2 : Analyse des Écarts Budgétaires
Pour élaborer un budget prévisionnel détaillé en utilisant les fonctionnalités d’Excel -
Module 3 : Suivi et Mise à Jour des Coûts Réels
Pour effectuer le suivi et la mise à Jour des Coûts Réels grâce aux fonctions avancées d'Excel -
Module 4 : Reporting et Visualisation des Coûts
Pour créer des rapports financiers clairs et percutants grâce aux tableaux croisés dynamiques et aux graphiques
Idéale pour les chefs de projet, contrôleurs de gestion, et comptables, cette formation permet de concevoir des tableaux de suivi budgétaire et d'améliorer l'efficacité dans l'utilisation d'Excel pour le suivi financier des projets.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités et formules avancées d'Excel spécifiques à la Gestion de projets
- Concevoir rapidement des tableaux fiables pour la gestion et le suivi budgétaire
- Maîtriser les techniques avancées de suivi des coûts et de gestion des prévisions dans Excel
- Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel pour la gestion budgétaire dans Excel
Bon à savoir :
Un investissement personnel en temps et en pratique est nécessaire pour obtenir des résultats concrets.
La formation se déroule en petit groupe (maximum 5 participants par session) afin de favoriser les échanges au sein du groupe.
La formation se déroule uniquement en journée : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30, selon un planning défini.
Activités préparatoires à l'entrée en formation (1 heure estimée)
- Un test de positionnement afin d'adapter au mieux la formation à votre besoin
- Une formation sur l'outil de classe virtuelle
Module 1 : Introduction à la Gestion Budgétaire avec Excel
Objectif : Comprendre les concepts de base de la gestion budgétaire et apprendre à structurer les données dans Excel
Comprendre le principe de la gestion budgétaire
- Introduction à la gestion budgétaire : concepts clés (prévision, suivi, ajustement)
- Organisation des données financières dans Excel
Travailler dans l'environnement d'Excel
- Utiliser l'interface Excel : Naviguer dans les onglets et les rubans, manipuler les cellules et les feuilles de calcul
- Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
- Personnaliser la barre d’outils et l'interface
- Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux
Créer des tableaux financiers
- Créer et gérer des tableaux pour structurer les données financières
- Saisir et formater des données budgétaires (format de cellule, alignement, styles de texte)
- Utiliser les collages spéciaux pour manipuler les données, transposer des valeurs, effectuer des calculs lors du collage, et appliquer des formats spécifiques
Construire un Budget Prévisionnel
- Apprendre à utiliser les références absolues et relatives dans vos formules
- Recopier des formules
- Comprendre les erreurs courantes (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
- Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE pour calculer les totaux et les moyennes
- Calculer des pourcentages
Module 2 : Analyse des Écarts Budgétaires
Objectif : Élaborer un budget prévisionnel détaillé en utilisant les fonctionnalités d’Excel
Utiliser les fonctions conditionnelles
- Comparer les données budgétaires avec les dépenses réelles
- Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.MULTIPLE) pour calculer et identifier les écarts (différences entre prévisions et réels)
- Utiliser des formules avancées pour des analyses complexes (SOMME.SI, NB.SI, Sommes.SI.ENS, NB.SI.ENS...)
- Utiliser les mises en forme conditionnelles pour visualiser les écarts (utilisation de couleurs et icônes pour les indicateurs de performance)
Construire un Budget Prévisionnel
- Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données
- Utiliser la validation des données pour contrôler les entrées (listes déroulantes, restrictions de saisie)
Module 3 : Suivi et Mise à Jour des Coûts Réels
Objectif : Mettre à jour et suivre les coûts réels par rapport aux prévisions
Utiliser les fonctions de recherche avancées
- Utiliser les fonctions RECHERCHEV, INDEX, et EQUIV pour lier les données
Créer et analyser un tableau croisé dynamique
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour regrouper et analyser les données financières
- Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les données de projet
- Personnaliser les rapports pour différents publics (direction, équipes projet)
Module 4 : Reporting et Visualisation des Coûts
Objectif : Apprendre à créer des rapports financiers clairs et professionnels
Assurer le suivi budgétaire
- Effectuer le suivi continu des dépenses et des coûts réels
- Analyser les écarts en temps réel
- Ajuster les prévisions budgétaires en fonction des coûts réels
Créer et personnaliser des graphiques
- Utiliser des graphiques (camembert, barres, courbes) pour représenter les données budgétaires
- Personnaliser des diagrammes (modification des couleurs, des styles de ligne et de bordure)
Filtrer, trier et rechercher des données
- Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations pertinentes
- Apprendre à effectuer des tris multicritères et personnalisés pour une organisation optimale des données
Sécuriser et gérer des documents
- Utiliser les options d'exportation (enregistrer sous différents formats, PDF, image)
- Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations financières sensibles
Passage de la certification TOSA (1 heure)
La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur le logiciel étudié. Elle fournit un score sur 1000.
Créé en 2008
Des années d'expertise
Financement facilité
CPF, OPCA, etc.
5 participants
maximum par sessions
Financement
Des solutions de financement pour vous aider
À propos du centre asbéo
Grâce à ses partenariats avec des centres certificateurs, Asbéo vous propose une large gamme de formations certifiantes éligibles au CPF. Asbéo propose ainsi de passer des certifications en bureautique – certifications TOSA, mais également en anglais – TOEIC en ligne ou en centre de test public.
Asbéo propose des formations 100% à distance en blended-learning. Vous alternez des séances de travail avec un formateur et des séances de travail en autonomie.
Lors des séances de regroupements en classe à distance avec un formateur, vous apprenez les notions et les bons réflexes à avoir.
En autonomie, sur une plateforme de formation, vous poursuivez votre apprentissage en consultant les vidéos de formation en ligne et en réalisant les exercices proposés.
Avec asbéo, vous êtes autonome tout en profitant d'un accompagnement privilégié. C'est l'assurance de réussir !
Envie d’en savoir plus sur cette formation ?
Documentez-vous sur la formation
