Formation Excel Débutant

Le formateur n’abordera pas forcément tous les modules de ce programme. Il adaptera la formation aux besoins et au niveau des apprenants.

Module 1 – Organiser des données dans un tableau (les bonnes pratiques d’Excel)

• Naviguer dans le logiciel Excel
• Choisir entre un tableau structuré ou un tableau avec des bordures
• Créer et modifier un tableau avec des bordures
• Insérer, nommer et modifier une table de données
• Mettre en forme une cellule et saisir rapidement des données
• Sélectionner, insérer et supprimer du contenu dans un tableau
• Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
• Figer les volets
• Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
• Paramétrer la barre d’accès rapide et la barre d’état
• Ajuster la taille des colonnes et des lignes d’une feuille de calcul

Module 2 – Calculer et analyser efficacement

• Effectuer des calculs simples et comprendre les fonctions
• Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
• Appliquer un format de cellule
• Utiliser la recopie incrémentée
• Comprendre la référence absolue
• Rechercher rapidement une donnée dans un tableau
• Insérer et modifier un graphique simple

Module 3 – Faire un tableau croisé dynamique

• Appréhender l’outil Power Query pour transformer les données dans Excel
• Construire et/ou comprendre une base structurée de données
• Identifier et calculer les indicateurs à analyser à partir de la base de données
• Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
• Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
• Connaître l’importance d’actualiser les données dans un TCD
• Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
• Analyser les données dans un graphique croisé dynamique

Module 4 – Gagner du temps et identifier les erreurs

• Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !
• Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
• Supprimer les doublons
• Créer une règle de mise en forme conditionnelle
• Insérer une liste déroulante
• Remplacer un élément de texte par un autre
• Importer et convertir des données
• Imprimer une feuille de calcul

Module 5 – Maîtriser les fonctions essentielles

• Maîtriser la fonction RECHERCHEX et RECHERCHEV !
• Vérifier une condition et renvoyer un résultat en fonction de cette vérification SI, imbrication des fonctions, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, ET, OU, SIERREUR…
• Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
• Combiner, extraire et/ou modifier du texte &, JOINDRE.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE, SUBSTITUE…
• Comprendre et calculer des dates AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER…