Formation Excel 2.0

Le formateur n’abordera pas forcément tous les modules de ce programme. Il adaptera la formation aux besoins et au niveau des apprenants.

Module 1 – Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel

• Choisir entre un tableau structuré ou un tableau avec des bordures
• Insérer, nommer et modifier une table de données
• Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
• Appliquer un format de cellule
• Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
• Figer les volets
• Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
• Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
• Utiliser les options de collage spécial
• Faire un tableau croisé dynamique et insérer des graphiques simples
• Créer une règle de mise en forme conditionnelle simple
• Insérer une liste déroulante fixe

Module 2 – Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques

• Identifier et calculer les indicateurs à analyser
• Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
• Calculer le total, la somme, la moyenne et le nombre de valeurs
• Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
• Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
• Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)
• Choisir le graphique adapté aux données à présenter
• Mettre en valeur les incohérences d’une base de données
• Travailler simultanément sur plusieurs TCD et les personnaliser

Module 3 – Décupler votre productivité pour libérer du temps

• Comprendre l’intérêt d’utiliser Power Query
• Obtenir et transformer des données avec Power Query dans Excel
• Importer, convertir des données et supprimer les doublons
• Trouver rapidement une information dans un tableau Excel
• Remplacer un élément de texte par un autre et/ou une cellule par une autre
• Trouver une valeur cible
• Trier les données d’un tableau sur plusieurs colonnes et utiliser le filtre avancé
• Transposer les lignes en colonnes et inversement
• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur
• Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !
• Utiliser l’intelligence artificielle pour atteindre le résultat souhaité (formule, fonctionnalité, tableau structuré…)

Module 4 – Concevoir des formules complexes 

• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans une formule
• Maîtriser à la perfection la fonction RECHERCHEX (et connaître RECHERCHEV)
• Trouver la valeur souhaitée dans une matrice avec INDEX et EQUIVX
• Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
• Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique Fonctions d’information, critère vide, critère rempli, ET, *, OU, +, SIERREUR…
• Combiner, extraire et/ou modifier du texte &, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE…
• Comprendre et calculer des dates AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER, JOURSEM, NO.SEMAINE.ISO…
• Comprendre et calculer des heures Comprendre les heures, format [h]:mm, HEURE, MINUTE, SECONDE, TEMPS…
• Créer et travailler avec des plages dynamiques #, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, TRANSPOSE, DECALER…
• Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas

Module 5 – Identifier et prévoir les erreurs de saisie

• Cartographier des processus pour les traduire dans un classeur Excel
• Automatiser les tâches redondantes
• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans la mise en forme conditionnelle et la validation des données
• Créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées Exemples : jeux d’icônes, barre de données, formules, échelle à deux ou trois couleurs, mettre en forme une ligne entière qui répond à un ou plusieurs critères, mettre en forme les cellules qui répondent à un critère de date…
• Créer des règles de validation des données avancées Exemples : valider la saisie de dates, de nombres, de textes, éviter la saisie des doublons dans un tableau, créer une liste déroulante dynamique…
• Insérer une case à cocher
• Personnaliser un message d’erreur de validation des données
• Protéger une feuille et/ou un classeur

Module 6 – Construire un tableau de bord de gestion

• Différencier un tableau de bord d’un tableau croisé dynamique
• Identifier, présenter et analyser les indicateurs du tableau de bord
• Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône
• Créer un menu dynamique
• Lier un indicateur à une forme
• Choisir les graphiques pertinents à présenter
• Réorganiser les objets pour styliser le tableau de bord