EXCEL PERFECTIONNEMENT
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Objectifs
Maîtriser la création de formules de calcul avancées dans Excel et l'utilisation des fonctions les plus courantes
Gérer des bases de données grâce à des outils automatisés
OBJECTIFS OPERATIONNELS
• Savoir automatiser un tableau de bord
• Connaitre les symboles des formats personnalisés
• Maitriser la mise en page rapide
• Connaitre les différents types de fonctions
• Savoir créer et exploiter des bases de données
• Maîtriser l’utilisation des tableaux croisés dynamiques
• Créer des graphiques combinés
• Protéger une cellule, une feuille, un classeur
Gérer des bases de données grâce à des outils automatisés
OBJECTIFS OPERATIONNELS
• Savoir automatiser un tableau de bord
• Connaitre les symboles des formats personnalisés
• Maitriser la mise en page rapide
• Connaitre les différents types de fonctions
• Savoir créer et exploiter des bases de données
• Maîtriser l’utilisation des tableaux croisés dynamiques
• Créer des graphiques combinés
• Protéger une cellule, une feuille, un classeur
Programme
Utiliser les astuces rapides dans la saisie de chiffres, dates, textes
Incrémenter, déplacer, copier et coller des informations avec liaisons
Construire des formules simples et utiliser les fonctions assistées (somme, moyenne)
Automatiser une feuille de calcul et maîtriser les références mixtes et absolues
CONNAITRE LES SYMBOLES DES FORMATS PERSONNALISÉS
Saisir un texte et un chiffre dans une cellule utilisée pour une formule
Créer ses formats dates
Ajouter du texte facilement dans des colonnes numériques
MAITRISER LA MISE EN PAGE RAPIDE
L’ajustement - Les entêtes et pieds de page
La modification des logos
La gestion des thèmes
L’impression et l’affichage
SAVOIR INSERER DES OBJETS DANS UNE FEUILLE
Découverte du SmartArt
Insérer et manipuler facilement les images pour créer des procédures
Insérer des liens hypertexte ou des fichiers
L’outil capture
CONNAITRES LES DIFFERENTS TYPES DE FONCTIONS
Découvrir l’assistant Fonction
Savoir choisir entre les fonctions Logique, Texte, Dates, Recherche, Math…
Les fonctions spécifiques aux bases de données BDSomme, BDNBVAL, NBSI,
Récupérer des données automatiquement grâce à la fonction RECHERCHEV
Créer un calendrier perpétuel grâce à la fonction DATE
Maîtriser la fonction SI
Comprendre la conception des fonctions en général pour mieux les modifier
Utiliser la validation des données pour construire des zones de listes ou contrôler la saisie
SAVOIR CREER ET EXPLOITER DES BASES DE DONNEES
Utiliser des filtres élaborés et les tris pour afficher des informations spécifiques dans un tableau
Mettre en avant des informations en utilisant la mise en forme conditionnelle
Utiliser les sous totaux automatiques
Créer des plans pour masquer rapidement des données
Gérer la consolidation de plusieurs tableaux pour faire un récapitulatif
MAITRISER L’UTILISATION DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
Créer un TCD avec l’assistant
Modifier un tableau croisé
Actualiser le tableau croisé
Gérer les champs
Insérer des camps calculés
Faire des ratios en %
Maîtriser les synthèses
Grouper les champs pour créer des tranches
Obtenir des infos rapidement par une extraction TCD
Mettre en forme un TCD
CREER DES GRAPHIQUES COMBINES
Rappel rapide sur les bases.
Ajuster, compléter les données sources pour faciliter l'analyse.
Faire référence à des données sur une ou plusieurs feuilles.
Adapter l'échelle des axes et l'ordre de traçage des séries.
Modifier la légende, les titres.
Insérer du texte libre, des images.
Ignorer ou interpoler les données manquantes.
Afficher une courbe de tendance.
PROTEGER UNE CELLULE, UNE FEUILLE, UN CLASSEUR
Protéger des cellules, feuilles, classeurs avec mot de passe
Gérer la lecture seule
Partager un classeur
Incrémenter, déplacer, copier et coller des informations avec liaisons
Construire des formules simples et utiliser les fonctions assistées (somme, moyenne)
Automatiser une feuille de calcul et maîtriser les références mixtes et absolues
CONNAITRE LES SYMBOLES DES FORMATS PERSONNALISÉS
Saisir un texte et un chiffre dans une cellule utilisée pour une formule
Créer ses formats dates
Ajouter du texte facilement dans des colonnes numériques
MAITRISER LA MISE EN PAGE RAPIDE
L’ajustement - Les entêtes et pieds de page
La modification des logos
La gestion des thèmes
L’impression et l’affichage
SAVOIR INSERER DES OBJETS DANS UNE FEUILLE
Découverte du SmartArt
Insérer et manipuler facilement les images pour créer des procédures
Insérer des liens hypertexte ou des fichiers
L’outil capture
CONNAITRES LES DIFFERENTS TYPES DE FONCTIONS
Découvrir l’assistant Fonction
Savoir choisir entre les fonctions Logique, Texte, Dates, Recherche, Math…
Les fonctions spécifiques aux bases de données BDSomme, BDNBVAL, NBSI,
Récupérer des données automatiquement grâce à la fonction RECHERCHEV
Créer un calendrier perpétuel grâce à la fonction DATE
Maîtriser la fonction SI
Comprendre la conception des fonctions en général pour mieux les modifier
Utiliser la validation des données pour construire des zones de listes ou contrôler la saisie
SAVOIR CREER ET EXPLOITER DES BASES DE DONNEES
Utiliser des filtres élaborés et les tris pour afficher des informations spécifiques dans un tableau
Mettre en avant des informations en utilisant la mise en forme conditionnelle
Utiliser les sous totaux automatiques
Créer des plans pour masquer rapidement des données
Gérer la consolidation de plusieurs tableaux pour faire un récapitulatif
MAITRISER L’UTILISATION DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
Créer un TCD avec l’assistant
Modifier un tableau croisé
Actualiser le tableau croisé
Gérer les champs
Insérer des camps calculés
Faire des ratios en %
Maîtriser les synthèses
Grouper les champs pour créer des tranches
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CREER DES GRAPHIQUES COMBINES
Rappel rapide sur les bases.
Ajuster, compléter les données sources pour faciliter l'analyse.
Faire référence à des données sur une ou plusieurs feuilles.
Adapter l'échelle des axes et l'ordre de traçage des séries.
Modifier la légende, les titres.
Insérer du texte libre, des images.
Ignorer ou interpoler les données manquantes.
Afficher une courbe de tendance.
PROTEGER UNE CELLULE, UNE FEUILLE, UN CLASSEUR
Protéger des cellules, feuilles, classeurs avec mot de passe
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Accessibilité et autonomie dans la formation
Évolution professionnelle et employabilité
Prise en charge financière
Centre
À propos du centre RCI FORMATION
Apprenez à piloter votre ordinateur et à optimiser vos compétences en bureautique et sur Internet en étant plus créatif, plus rapide, plus efficace.
Je suis Formatrice, Consultante et Conceptrice en Bureautique, agréée par la Direction Régionale pour intervenir dans le cadre de la formation professionnelle et certifiée QUALIOPI.
Mes formations sont personnalisées sur de nombreux programmes et versions appropriés à vos besoins.
J'interviens aussi bien en individuel qu'en groupe, à votre domicile, dans votre entreprise, à distance en visioconférence ou en e-learning.
Spécialisé dans l'accompagnement et la conception d'outils opérationnels sur les outils du PACK OFFICE, je crée les tutoriels vidéo en lien avec les formations de façon à ce que l'apprenant garde une trace de sa formation thématisée.
Vos formations peuvent être prise en charge par votre compte CPF.
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