Excel Intermediaire : Optimisation et Analyse Avancée

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Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Modalités

En ligne En présentiel

Durée

14 H de formation

Prix

1479 €

Localité

En ligne

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En présentiel

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Certifications

Datadock

Qualiopi

Objectifs

Destinée aux utilisateurs ayant une maîtrise basique d'Excel, cette formation intermédiaire a pour but de pousser plus loin l'exploitation des fonctionnalités d'Excel pour une utilisation plus poussée et plus efficace du logiciel. L'accent sera mis sur l'optimisation des processus de travail, l'élaboration de formules complexes, la création de graphiques avancés, l'analyse de données avec des tableaux croisés dynamiques, et bien plus. À l'issue de cette formation, les participants seront capables de tirer pleinement parti des outils avancés d'Excel pour améliorer leur productivité et enrichir leur analyse de données.

Objectifs Spécifiques :

Optimisation avec les Outils Gains de Temps
- Maîtriser la mise en forme conditionnelle pour une visualisation instantanée des tendances et des exceptions.
- Utiliser la validation des données pour garantir l'intégrité des saisies et faciliter le contrôle des entrées.
Formules de Calcul Avancées
- Approfondir la compréhension des références relatives, absolues, et mixtes pour une recopie de formules sans erreur.
- Exploiter les fonctions conditionnelles complexes (SI, SI.CONDITIONS, OU, ET) et statistiques (NBVAL, MEDIANE) pour des analyses précises.
- Maîtriser les fonctions de recherche (RECHERCHEV/X) et de calculs de dates (MOIS.DECALER, FIN.MOIS) pour une gestion avancée des données.
- Manipuler et transformer les données textuelles avec des fonctions spécifiques (GAUCHE, DROITE, STXT).
Création de Graphiques Élaborés
- Concevoir des graphiques avancés par la combinaison de différents types et la comparaison de séries de données pour une meilleure illustration des analyses.
Exploitation Avancée des Listes de Données
- Utiliser les fonctionnalités avancées telles que les tris multicritères, les filtres automatiques, et la gestion des doublons pour une analyse efficace des données.
Maîtrise des Tableaux Croisés Dynamiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques multidimensionnels pour une synthèse puissante des données.
- Utiliser des techniques de regroupement, filtrage, et insertion de calculs additionnels (ratios, pourcentages) pour une analyse de données profonde.
- Intégrer des graphiques croisés dynamiques pour une visualisation interactive des résultats d'analyses.

Résumé : Cette formation intermédiaire sur Excel est conçue pour transformer les utilisateurs réguliers en experts capables de manipuler des données complexes, d'optimiser leurs tâches via des automatisations, et de produire des analyses et des rapports de haute qualité. Elle offre les compétences nécessaires pour exploiter pleinement le potentiel d'Excel dans un contexte professionnel avancé.

Programme

1 - Exploiter les outils gains de temps

Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

2 - Construire des formules de calcul simples et
élaborées

Maîtriser la recopie de formules : références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
Conditions simples, complexes, imbriquées : SI, SI.CONDITIONS , OU, ET, ESTVIDE …
Calculs statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
Mise en relation de données avec RECHERCHEV, RECHERCHEX.
Calculs de dates, heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
Manipulation de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR...

3 - Construire des graphiques élaborés